Secretaire Administratif -Justice de Proximite - Tribunal Judiciaire de Tours H/F - Direction des services judiciaires - CA ORLEANS

Les activités du service

Composition et effectifs du service

Le tribunal judiciaire d'Orléans compte environ 42 magistrats et 120 fonctionnaires. Il est situé sur un site unique avec la cour d'appel, le conseil de prud'hommes et le tribunal de commerce.

L'équipe de direction du greffe est composée d'un directeur de greffe fonctionnel, de deux directeurs principaux, de trois directeurs des services de greffe judiciaires.

Votre hiérarchie

Directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

- L'ensemble des personnels de la juridiction : magistrats et greffe

- Les partenaires institutionnels ; les services de l'État et des collectivités territoriales

- Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice

- les services RH du SAR et de la DSJ

Vos activités principales

Le secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants :

1. Responsable de service de l'aide juridictionnelle :

- Organiser et coordonner une équipe

- Contrôler et évaluer l'activité d'un service

- Enregistrement, instruction des demandes d'aide juridictionnelle

- Notification des décisions

2. Secrétaire de direction :

- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

- Gérer les agendas

- Préparer les réunions

- Elaborer des documents administratifs

- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

3. Responsable du pôle financier :

- Suivi de la dépense de fonctionnement courant

- Traitement des mémoires de frais de justice

- Paiement des mémoires au titre de l'aide juridictionnelle

- Recouvrement de l'aide juridictionnelle

Le secrétaire administratif peut être plus particulièrement en charge de :

1. Service des minutes

- Enregistrements, enrichissement numériques et mise à jour de dossiers

- Établissement, Copies, Vérification et délivrance de document

- Accueil physique au service, traitement du courrier du service et classement

- Tenue des statistiques

- Gestion des archivages et du classement

2. Pré-vérification des comptes de gestion

- Enregistrement des comptes de gestion

- Rappels des comptes

- Pré-vérification

- Rédaction de courriers

- Action partenariale

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Finances publiques
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Savoir- être

Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Savoir anticiper
Être à l'écoute
Savoir rendre-compte
Être autonome
Faire preuve de loyauté
Faire preuve d'initiative et de capacités d'adaptation

• Statistiques
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Management d'équipe
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation