Secretaire Administratif - Regisseur des Comptes Nominatifs - ma Tours H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

La régie des comptes nominatifs tient la comptabilité divisionnaire des comptes nominatifs pour le compte du Trésorier Payeur Général.

Composition et effectifs du service

NON RENSEIGNÉ

Votre hiérarchie

Sous l'autorité directe du chef d'établissement et des membres de la Direction.

Vos interlocuteurs métiers

Trésorerie, partenaires privés sur site, intervenants et professionnels de la Justice.

Le régisseur des comptes nominatifs assure les fonctions de gestion, de pilotage du service et d'encadrement du personnel. Il assure les tâches administratives, de contrôle et d'analyse. A ce titre, il/elle doit être capable d'analyser et de rédiger des notes et courriers divers.

Le régisseur des comptes nominatifs assure la tenue des comptes nominatifs conformément aux dispositions du code pénitentiaire. Il effectue les opérations comptables dans le cadre de la réglementation des régies de l'Etat. Il/elle respecte les règles de la comptabilité publique et exerce son activité en collaboration avec les services de la trésorerie.

Organisation du service

- répartition et planification des tâches au sein du service
- suivi du planning des congés et autres absences
- contrôle du classement et organisation de l'archivage

Encadrement des collaborateurs

- formation des adjoints aux pratiques professionnelles conformes à la réglementation comptable et à la réglementation pénitentiaire
- contrôle du travail des adjoints chargés de l'enregistrement des mouvements sur les comptes nominatifs
- contribution à l'évaluation et à la notation des adjoints

Communication interne et externe

- traitement des demandes de renseignements formulées par les autres administrations (courriers, communications téléphoniques, courriel)
- traitement des requêtes des personnes détenues formulées par l'intermédiaire du courrier interne ou par les personnels pénitentiaires
- rédaction de note d'information aux personnes détenues
- assurance de l'interface avec le service cantines du gestionnaire délégué et le service téléphone
- participation à la CPU indigence mensuelle.
- Participation audience collective des arrivants tous les 15 jours.
- représentation du service aux réunions de la DISP
- apport des réponses utiles lors des audits de l'inspection du Trésor Public

Gestion de la situation comptable des personnes détenues

- gestion des dossiers d'indemnisations des parties civiles afin de garantir au mieux les intérêts des victimes
- enregistrement, suivi et traitement des condamnations pécuniaires (avis à tiers détenteur, contraintes judiciaires, amendes pénales...)
- repérage des personnes détenues en situation d'indigence

Enregistrement et validation des opérations comptables:

- Consultation du DFTnet pour créditer les comptes nominatifs des sommes attendues (virements des familles, dépôts transferts, rémunération des formations professionnelles, pensions diverses...).
- gestion des logiciels comptables GENESIS et NACRE: enregistrement des écritures, contrôle et clôture journalière et mensuelle.
- validation des salaires des personnes détenues, de l'indemnisation des parties civiles.
- clôture du mois comptable sur les logiciels GENESIS et NACRE et transmission des pièces justificatives à la Trésorerie et à la DISP.

Connaissances :
Connaissances des outils bureautiques
Connaitre les techniques de classement
Connaissances en comptabilité

Savoir-faire :
Sens de l'organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser et synthétiser

Savoir être :
Discrétion
Sens du service public

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

NON RENSEIGNÉ

Offres de formation associées à votre prise de poste

NON RENSEIGNÉ

Formation en lien avec le poste

NON RENSEIGNÉ

Perspectives d'évolution professionnelle

NON RENSEIGNÉ

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation