Les missions du poste


Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Administration générale et en lien avec la Direction générale et les élus , vos missions seront d'assurer l'accueil général du CDG37, participer à sa gestion administrative, d'assurer également l'intendance et le suivi de la petite maintenance de l'établissement et participer à l'organisation logistique des déplacements et des évènements spécifiques.Rejoignez le CDG37 et contribuez au bon fonctionnement du service public local.Au sein du Centre de Gestion d'Indre-et-Loire, vous assurez un rôle central dans l'accueil des élus et des agents, le soutien administratif de la Direction Générale et l'organisation logistique de l'établissement.Vos missionsAssurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.Gérer le courrier, les mails d'accueil et les envois administratifs.Participer au secrétariat de la Direction Générale et au suivi des instances.Réaliser les transmissions administratives dématérialisées et contribuer à la GED.Assurer la gestion des fournitures, des véhicules et des prestations de maintenance.Organiser les déplacements, réunions et événements de l'établissement.Pourquoi nous rejoindre ?Un poste varié au coeur de l'activité du CDG37.Des missions mêlant accueil, administration et logistique.Un environnement de travail collaboratif et à taille humaine.L'opportunité de contribuer concrètement au service des collectivités territoriales.Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez rendre service ? Rejoignez le CDG37 et mettez vos compétences au service de l'intérêt général.

Le profil recherché

Formation administrative (Bac à Bac +2).Expérience appréciée sur un poste polyvalent d'assistanat ou d'accueil dans une collectivité territoriale.Maîtrise des outils bureautiques.Sens du service public, rigueur, autonomie et excellent relationnel.Goût pour la polyvalence et le travail en équipe.

Compétences requises

  • GED
  • Sens du relationnel
  • Travail en équipe
  • Logiciels bureautiques
  • Autonomie
  • Traitement du courrier
  • Capacité d’adaptation
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