Assistant ou Assistante Pédagogique H/F - Université de Tours

IUT de Tours
Mission principale :Contribuer à l'organisation pédagogique d'un département pédagogique de l'IUT en veillant à l'application du règlement des études et de scolarité et des textes en vigueur, au respect des procédures dans APOGEE et des calendriers.Activités :Accueillir et informer et orienter les étudiant.es, les enseignant.es et les intervenant.es professionnel.es et les personnes extérieuresTransmettre et faire circuler l'information interne et externe (gestion du courrier, des colis, des tirages de l'imprimerie centrale, et suivi des dysfonctionnements divers via l'application Ticket PAL)Gérer le Centre de documentation du département en lien avec la bibliothèque de l'IUT (accueil, information des étudiant.es, inscriptions des lecteurs, classement des documents, suivi des commandes de documents...)Participer à l'organisation du parcours pédagogique de l'étudiant (traitement des dossiers sur l'application E- candidat; modélisations de maquettes dans APOGEE en cas de modifications de maquettes, gestion des inscriptions pédagogiques et des groupes dans APOGE, gestion des étudiant.es étrangers arrivant par l'ADIUT, suivi et gestion des absences des étudiant.es sur l'outil SCODOC, trombinoscopes des étudiant.es, saisie des notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations de jurys, éditions des procès-verbaux de délibérations et les relevés de notes...)Assurer la saisie des heures d'enseignement prévisionnelles et réalisées des chargé.es de cours et des enseignant.es dans l'application SAGHEAssurer diverses tâches de secrétariat (gestion des documentations diverses et des affichages, gestion des calculatrices, classement et archivage des documents, réservations des salles dans ADE CAMPUS, demandes d'achats dans l'outil Teams dédié et saisie des ordres de mission sur SIFAC+, réception des pièces justificatives pour les états de frais, organisation des déplacements pour les professionnel.es, les enseignant.es et les étudiant.es...)

Connaissances· Connaissance de l'environnement professionnel, de la structure de l'IUT et de l'université· Maitrise de l'expression écrite et orale· Capacités à exploiter les outils de communicationCompétences opérationnellesSituer les activités du département au sein de l'IUTMaîtriser les outils de gestion bureautique classique ainsi que les logiciels internes de gestionAptitude à communiquerSavoir anticiper, planifier, hiérarchiser les activités et les urgencesCapacités d'analyse et de synthèseCompétences comportementalesCapacités d'adaptation et d'anticipationSens de l'organisationRéactivité et autonomieSavoir travailler en équipe et rendre compteSens des relations publiques et aptitude au dialogue et à la communicationSens de l'écoute et des initiativesCapacités à analyser l'évènement et à prendre de la distanceDevoir de réserve

• Logiciels de gestion d’entreprise
• TEAMS
• Autonomie
• Sifac
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation