Les missions du poste
Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises.Notre client est une start up qui développe un dispositif médical innovant.
Rejoindre cette équipe internationale, c'est intégrer un environnement stimulant, collaborer avec des institutions médicales et académiques de premier plan, et participer activement à une aventure humaine et technologique qui a du sens.
Afin d'accompagner la croissance et de structurer les fonctions supports, notre client recherche un Office Manager (F/H).
Votre quotidien ne connaîtra pas la routine. Vous interviendrez avec rigueur et autonomie sur 4 grands piliers:
¿¿ Systèmes & Écosystème Digital : Vous êtes le garant du maintien et de l'évolution des outils de gestion. Vous pilotez le déploiement des nouveaux outils (Finance, RH) et leur adaptation pour notre filiale aux USA. Vous rédigez les procédures internes et gérez le parcours d'onboarding des nouveaux arrivants.
Centralisation des Achats & Comptabilité : Vous gérez les achats opérationnels du service R&D à Tours et des Services Généraux pour l'ensemble de nos sites. Vous assurez l'interface avec notre cabinet comptable pour garantir la qualité et le timing des paiements.
Coordination Administrative & Finance : Véritable chef d'orchestre, vous coordonnez la collecte des éléments pour nos dossiers d'aides et subventions. Vous veillez au respect rigoureux du calendrier financier (reporting, clôtures) et pilotez les contrats d'assurances et abonnements SaaS (France et USA).
Infrastructures & Événementiel : Vous êtes l'interlocuteur privilégié des gestionnaires de nos locaux (Tours, Paris, Boston) et pilotez la logistique de nos bureaux. Côté humain, vous gérez le support de proximité pour l'équipe (Titres Resto, mutuelle, absences) et organisez de A à Z nos grands rendez-vous trimestriels et événements Team Building.
Le poste peut être étudié en 80%.
Le profil recherché
Ce poste demande une grande discipline dans l'exécution et une forte autonomie.
Vous avez une expérience solide sur un poste similaire (Office Manager, Coordinateur administratif, Assistant de direction, ...) idéalement dans un environnement start-up/PME ou dans un contexte international.
Vous êtes très à l'aise avec les outils digitaux et de gestion (la connaissance d'outils comme Yooz, Expensya ou mySILAE est un vrai plus).
Reconnu pour votre rigueur absolue et votre respect des processus, vous êtes doté d'un excellent relationnel, vous savez interagir avec aisance avec des profils de tout métier et de tout niveau hiérarchique (ingénieurs, direction, prestataires).
L'anglais professionnel est un plus.
Compétences requises
- Reporting