Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Ordre des Avocats

Missions confiées :
Exécution de travaux comportant, sur directives générales, une part d'initiative professionnelle, dans le traitement de dossiers courants.

Principales responsabilités :
- Organisation des activités de l'Ordre en lien avec le bâtonnier, le vice-bâtonnier et les 18 membres du conseil de l'ordre,
- Traitement administratif des dossiers confiés,
- Gestion du courrier destiné à l'Ordre des avocats de Tours,
- Gestion du site intranet de l'Ordre des avocats

Maîtrise des logiciels Word, Outlook, Excel,
Bon relationnel, esprit d'équipe et autonomie.
Poste à pourvoir dès que possible

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise de l'outil informatique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier