Secrétariat - Soutien Administratif - Cloned H/F - Groupement de soutien commissariat Tours (GSC Tours)

- Accueillir et orienter les visiteurs, les renseigner, et filtrer les communications ;

- Assurer la réception, le tri et la ventilation du flux courrier « arrivée » et « départ » (papiers et messageries Outlook et Nemo) ;

- Récupération de la situation de prise d'armes quotidienne auprès des pôles et divisions ;

- Effectuer le classement et l'archivage de toute la production du secrétariat mutualisé ;

- Participer à la conception et à la mise en forme des différents documents (note, flash info, tableaux de suivi) messagerie NEMO : utilisation d'une charte graphique spécifique).

• Outlook