Les missions du poste
Votre mission
Tours (37)
Temps plein - CDI
Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 18h
Dans le cadre d'un recrutement en CDI, Adecco Recrutement recherche pour l'un de ses clients, cabinet spécialisé dans le secteur de l'assurance, un(e) Hôtesse d'accueil F/H.
Vous occupez un poste clé au sein du cabinet, en assurant un accueil de qualité et en contribuant au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.
Vos missions :
Accueil
- Accueillir les clients, partenaires, visiteurs et candidats
- Orienter les personnes au sein du cabinet
- Informer les équipes et la direction en cas de visite
Standard téléphonique et courrier
- Gérer le standard téléphonique (filtrage et transfert des appels)
- Réceptionner, trier et répartir le courrier
- Affranchir le courrier sortant
- Numériser et classer les documents sur la plateforme GED
Secrétariat et organisation
- Assurer les tâches administratives courantes
- Gérer les courriels
- Réserver des transports et des restaurants dans le cadre des déplacements
- Organiser la logistique des réunions et événements ponctuels
Intendance
- Gérer les commandes de fournitures et consommables
- Vérifier la conformité des livraisons
- Réceptionner et traiter les chèques du service indemnisation
- Travailler en binôme avec l'assistante de direction
Votre profil
Votre profil
- Bonne maîtrise des outils informatiques et du standard téléphonique
- Connaissance de l'organisation d'un cabinet appréciée
- Une première expérience sur un poste similaire est un atout
Vos qualités
- Sens de l'accueil et du service client
- Aisance relationnelle
- Organisation, rigueur et fiabilité
- Discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en équipe
A propos de nous
Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
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Compétences requises
- Service client
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique