Gestionnaire de Scolarité H/F - Université de Tours

L'université de Tours recrute au sein de l'UFR de Médecine, un ou une gestionnaire de scolarité :

Mission principale

Assurer un renfort sur les missions administratives et pédagogiques liées à la scolarité des étudiants de médecine de la 1ère année à la 6e année.

Activités

Missions principales de renfort au sein de l'équipe:

Aide à l'organisation et à la participation des examens
Aide à la saisie des notes dans le logiciel Apogée
Aide à la réservation des salles dans le logiciel ADE campus
Aide à la vérification des dossiers de demandes de transfert
Aide à la gestion des gardes et des stages
Aide à la gestion des UERB-UERSH-UEL
Aide pour l'accueil des étudiants: accueil physique et téléphonique
Aide pour l'envoi des diplômes et gestion du courrier
Aide pour l'archivage

Savoir :

- Avoir des connaissances sur le cursus universitaire

- Techniques d'élaboration de documents

- Techniques d'accueil téléphonique et physique

- Culture internet

- Techniques de communication

Savoir-faire :

- Accueillir et prendre des messages

- Accueillir les populations concernées : étudiants, enseignants, collègues et public extérieur

- Enregistrer et classer les documents

- Rédiger des rapports ou des documents

- Savoir rendre compte

- Travailler en équipe

- Maîtrise des outils bureautiques : word et excel

- Maîtrise de l'orthographe, conjugaison et grammaire

Savoir-être :

- Sens accru de la discrétion

- Réactivité

- Sens relationnel

- Sens de l'organisation

- Autonomie et initiative

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique