Assistant de Direction RH-Secretariat H/F - 37

Le Service d'Infrastructure de la Défense (SID) est le référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d'énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine. Rattaché au secrétariat général pour l'administration, il est doté d'un réseau sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'étranger. Le SID pilote des projets d'envergure sur des bases terrestres, maritimes ou aériennes : ouvrages techniques, installations industrielles et nucléaires, data center, bâtiments tertiaires, postes de commandement, hébergements, crèches, restaurants, centres d'instruction militaire...
Le SID Nord-Ouest est un des 8 organismes directement subordonnés à la direction centrale. Il dirige 7 Unités de Soutien d'Infrastructure de la Défense (USID) réparties sur sa zone géographique de compétence.

L'USID de Tours a pour mission de soutenir l'ensemble de l'infrastructure de la base de défense sur laquelle elle est implantée.
A ce titre elle est chargée :
- de conduire l'ensemble des opérations de maintenance et a la responsabilité des contrats d'exploitation des installations.
- d'assister le commandant de la base de défense pour toute opération domaniale concernant les sites sous son autorité et rédige les actes correspondant.
- d'assister le commandement de la base de défense dans l'expression de ses besoins.
- d'assister le commandement de la base de défense dans l'élaboration des schémas directeurs.

Le titulaire du poste sera chargé d'assurer le secrétariat et d'appuyer l'activité au profit de l'USID ainsi que des bureaux Conduite d'Opérations et Maîtrise d'Œuvre. Ses missions consisteront à :

- Gérer le courrier (enregistrement, diffusion, archivage).
- Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire au maintien de l'environnement administratif.
- Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers en assurant leur gestion.
- Organiser les réunions, les visites d'autorités ou tout autre événement (réservation de salles, invitations, etc.).
- Saisir et suivre dans FDLigne les ordres de mission (OM).
- Suivre et mettre en oeuvre toutes les actions et missions confiées à la section Soutiens.