Coordonnateur ou Coordonnatrice du Service de Gestion des Personnels Biatss H/F - 37

L'Université de Tours recrute au sein de sa Direction des Ressources Humaines, un·e coordinateur·rice du service de gestion des personnels BIATSS.

La coordination d'une équipe permet un premier niveau de réponse "métier" dans son domaine de compétences ainsi que la sécurisation et l'uniformisation des pratiques afin d'assurer le bon fonctionnement de l'activité de gestion des personnels BIATSS.

Activités :

1. Assurer l'encadrement de premier niveau de l'activité de gestion des personnels BIATSS :

- Apporter un appui aux gestionnaires sur des situations individuelles complexes

- Sécuriser les processus et actes de gestion, et participer à leurs améliorations

- Accompagner et former les nouveaux gestionnaires afin de faciliter leur intégration

- Être le référent pour la saisie SIHAM et les demandes d'amélioration

- Coordonner le contrôle de la paie et vérifier les correctifs

- Coordonner la viabilisation des données et traiter les anomalies DSN

- Relayer les informations auprès des gestionnaires

- Assurer le lien auprès des partenaires internes (service coordination de la paie, RA/RS) et externes à

l'établissement (DDFIP...)

- Donner des éléments d'information pour faciliter la prise de décision

- Réaliser les entretiens professionnels des gestionnaires

2. Assurer la gestion individuelle des personnels BIATSS de son portefeuille :

- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et à la paie des personnels

- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie, et procéder à sa saisie

- Sécuriser ses pratiques et assurer un autocontrôle mensuel

- Accueillir, conseiller et informer les agents gérés ainsi que les différents services

- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels administratifs

- Suivre et mettre en oeuvre les évolutions réglementaires

- Alerter et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers