Assistant de Gestion Administrative au Sein du Service Vie Associative et Juridique H/F - 37

Référence du poste : 25-423
(Poste N°3007)

La Ville de Tours recrute :
Un assistant de gestion administrative au sein du Service Vie Associative et Juridique (f/h), à la Direction des Sports

Lieu d'exercice du poste : Tours - Centre Municipal des Sports - 37rue Galpin Thiou
Classification RIFSEEP : C3

Cadre d'emplois : Adjoints Administratifs Territoriaux - Catégorie C
Temps de travail : poste à temps complet (39h)

Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés

Tours est une ville sportive où chaque année, près de 2 millions de sportifs et spectateurs fréquentent les équipements sportifs !
Pour accompagner à la fois le développement du sport pour tous et la réussite du sport d'élite dans le cadre d'un projet global, la ville de Tours s'appuie sur sa Direction des Sports et ses 241 agents.

Déployés sur tout le territoire local, ces agents municipaux travaillent quotidiennement pour soutenir les clubs, sensibiliser les usagers et acteurs du sport sur la santé, la sécurité et le respect de l'environnement et animer le territoire grâce à des actions sportives.
Chaque année, elle attribue plus de 250 000 heures sur les 180 installations sportives de la ville de Tours (gymnases, piscines, patinoire, dojos, pas de tir, pôle nautique, ...).

* Participer au traitement et au suivi des demandes de subvention des clubs sportifs (une centaine reçue par an), préparer leur instruction sur le Portail dédié
* Synthétiser les données et les saisir dans le tableau de suivi (objet, montant, données sportives et financières) et le mettre à jour en fonction des nouvelles demandes
* Être en contact avec les clubs demandeurs et les services concernés (accompagnement, demande d'information, etc.)
* Préparer et envoyer les courriers aux clubs : attribution, rejets, félicitations
* Traiter les conventions de subvention signées : dépôt sur le Portail des subventions, notification aux clubs et transmission aux services
* Enregistrer et suivre les déclarations d'accidents d'usagers et de dégradations d'installations sportives
* Aider à préparer les dossiers du service, les conventions de partenariat (Tours en Fête, sport Santé), les conventions de mise à disposition de locaux, la mise à jour des règlements, etc.
* Effectuer des travaux bureautiques, classer des dossiers