Assistant Administratif et Comptable H/F - sa Vp Investissements
Assistant Administratif et Comptable H/F
sa Vp Investissements · Tours - 37 · CDI
Les missions du poste
VP Santé est une entreprise de taille intermédiaire fondée il y a près de 40 ans. Nous gérons et animons des établissements de santé et médico-sociaux sur la France métropolitaine. Nous assurons en outre des prestations techniques pour ces établissements (comptabilité, paie, qualité, informatique, RH, juridique, etc.).
Chaque établissement est placé sous la responsabilité d'un Directeur d'Établissement avec lequel les échanges se font.
Enfin, nous sommes une entreprise familiale, et nous nous attachons à ce que chaque collaborateur puisse s'épanouir dans son travail.
Sous la supervision d'une RAF, vos missions sont les suivantes :
Vous accueillez les visiteurs et assurez la gestion du standard téléphonique.
Vous réceptionnez, transmettez et classez les courriers et documents.
Vous assurez la gestion et le suivi des tâches et dossiers administratifs.
Vous traitez les e-mails et assurez leur suivi.
Vous enregistrez, codifiez, mettez à jour et archivez les documents administratifs.
Vous assurez la gestion et le suivi des factures fournisseurs.
Vous effectuez les rapprochements et le pointage des factures fournisseurs.
Vous saisissez les opérations bancaires
Vous assurez le suivi des comptes fournisseurs (grand-livre auxiliaire)
Vous participez au reporting mensuel et annuel
Titulaire d'un BTS, vous justifiez d'une première expérience réussie en comptabilité fournisseurs, idéalement complétée par une expérience en tant qu'Assistant administratif. Organisé, autonome et reconnu pour votre sens du service, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément, dans le respect des priorités et des délais.
Votre aisance relationnelle et votre capacité à collaborer avec différents services seront de véritables atouts pour réussir à ce poste.
Chaque établissement est placé sous la responsabilité d'un Directeur d'Établissement avec lequel les échanges se font.
Enfin, nous sommes une entreprise familiale, et nous nous attachons à ce que chaque collaborateur puisse s'épanouir dans son travail.
Sous la supervision d'une RAF, vos missions sont les suivantes :
Vous accueillez les visiteurs et assurez la gestion du standard téléphonique.
Vous réceptionnez, transmettez et classez les courriers et documents.
Vous assurez la gestion et le suivi des tâches et dossiers administratifs.
Vous traitez les e-mails et assurez leur suivi.
Vous enregistrez, codifiez, mettez à jour et archivez les documents administratifs.
Vous assurez la gestion et le suivi des factures fournisseurs.
Vous effectuez les rapprochements et le pointage des factures fournisseurs.
Vous saisissez les opérations bancaires
Vous assurez le suivi des comptes fournisseurs (grand-livre auxiliaire)
Vous participez au reporting mensuel et annuel
Titulaire d'un BTS, vous justifiez d'une première expérience réussie en comptabilité fournisseurs, idéalement complétée par une expérience en tant qu'Assistant administratif. Organisé, autonome et reconnu pour votre sens du service, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément, dans le respect des priorités et des délais.
Votre aisance relationnelle et votre capacité à collaborer avec différents services seront de véritables atouts pour réussir à ce poste.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Compétences requises
- Comptabilité clients et fournisseurs
- Sens du relationnel
- Reporting
- Travail en équipe
- Facturation
- Permanence téléphonique