Gestionnaire Administratif ou Administrative et Pédagogique - Faculté des Sciences et Techniques H/F - Service Public

Missions principales :

50% Scolarité - 50% Département Informatique

Assurer la gestion administrative et pédagogique de l'étudiant depuis son inscription jusqu'à la délivrance de son diplôme à partir du logiciel Apogée en veillant au respect des textes en vigueur.
Assurer la gestion administrative du département Informatique de Tours

Activités :

Assurer les missions d'accueil et d'information des étudiants sur leur environnement administratif et pédagogique

Assurer les campagnes d'inscription des étudiants (administratives et pédagogiques en présentiel et par le web)

Modéliser les structures des diplômes dans Apogée en liaison avec les directeurs
d'études.

Mettre à jour des évolutions de l'offre de formation de la Faculté dans le logiciel dédié

Élaborer les règles de calcul de notes et de résultats ainsi que le maquettage des documents

Préparer les dossiers de surveillance d'examens et diffuser les répartitions aux étudiants

Collecter et saisir les notes dans Apogée, préparer les délibérations des jurys d'examens, en liaison avec les enseignants responsables d'année

Concevoir et délivrer les documents administratifs (relevés de notes, attestations, certificats..)

Savoir :

Connaissance et respect de la réglementation liée à l'enseignement supérieur
Connaître l'organisation et les règles de fonctionnement de l'établissement
Avoir une bonne connaissance de l'offre de formation de la Faculté et de l'Université

Savoir-faire :

Maîtriser les outils informatiques (Apogée, traitement de texte, tableur, E-candidat)
Savoir rédiger des notes, courriers, comptes rendus
Être capable de hiérarchiser et de prioriser les tâches et d'organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances du calendrier universitaire
Savoir s'adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines (accueil des étudiants et des enseignants)
Savoir travailler en équipe
Adaptabilité et autonomie
Savoir se rendre disponible
Être capable de rechercher l'information
Apte à travailler en collaboration avec des interlocuteurs divers (internes et externes)

• Traitement de texte
• Tableur
• Autonomie
• Compte-rendu
• Conception de templates et maquettes
• Traitement du courrier
• Gestion administrative