Employé Funeraire Polyvalent Secrétariat Commercial H/F - Legrand Val de Loire

Agence de Pompes Funèbres recherche Employée polyvalent pour :

-Secrétaire des assistants funéraires (aider à la constitution et au suivi des dossiers clients sur le plan administratif),
-Tâches administratives (Transmissions par internet (ou postal) de documents aux fournisseurs, partenaires ou au cabinet comptable), règlements et suivi des factures fournisseurs, relance et suivi des factures clients.
-Accueil téléphonique et physique des clients,
-Ventes d'articles funéraires en magasin,
-Gestion des stocks marchandises et produits,
-Livrer des articles ou des produits,
-Entretien des locaux,
-Suivi et entretien des véhicules,
-Déplacements dans les cimetières pour visites techniques (prise de photos et de côtes),
-Déplacement dans les administrations pour réalisation de démarches administratives, pour dossier clients,
-Brancardier et porteur (comprenant prises d'astreintes) .
Cette définition des fonctions n'étant ni exhaustive, ni immuable, il est convenu entre les parties que les attributions du salarié peuvent évoluer en fonction des besoins et des nécessités d'organisation de l'entreprise

Horaires de travail :
3 jours /semaine
9h-12h30 / 14h-17h30

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Usage de l'outil informatique,Bonne condition physique

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services funéraires

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des stocks
• Français
• Permanence téléphonique
• Empathie