Gestionnaire Administratif ou Administrative et Pédagogique 1Ère Année en Santé et Formation Continue H/F - Service Public

Le poste comporte deux missions principales exercées à temps partagé:

Formation continue :

Effectuer des activités d'accueil, information, communication et conseil en formation des adultes en reprise d'études à l'université et des employeurs;
Assurer la gestion administrative des actions de formation continue;
Assurer la gestion pédagogique des actions de formation continue;
Réaliser le suivi budgétaire des actions de formation continue;
Gérer la rémunération des intervenants et gestion des déplacements;
Contribuer au développement des actions de formation continue;
Paramétrer les maquettes dans l'application APOGEE.

Assistanat de la Présidente du jury PASS/L.AS et Licence portail santé (LPS):

Réglementation et décisions

Maîtriser la réglementation PASS/L.AS - LPS ;
Aider à gérer les situations individuelles complexes;
Rédiger et actualiser les Modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C) avec la présidente de jury;
Identifier les risques juridiques;
Répondre aux mails adressés à la présidente;
Préparer les réponses aux recours/ demande de redoublement avec tableau de suivi;
Mettre à jour la FAQ.

Organisation des jurys

Préparer le calendrier annuel;
Préparer le procès-verbal des jurys, le faire signer et l'archiver;
Participer à la publication des résultats;
Être autonome sur APOGEE (formation prévue) et seconder la scolarité;
Organiser les amphis de garnison et y participer.

Coordination et information

Coordonner des réunions hebdomadaires avec la scolarité et les services concernés;
Suivre l'évolution des emplois du temps pour les enseignants;
Préparer les supports d'information aux étudiants (JPO, salons d'information, ...);
Organiser et coordonner la gestion de recrutement des étudiants étrangers hors UE;
Préparer et notifier les décisions aux étudiants étrangers;
Rôle d'appui le jour des examens en santé.

Savoir :

- Connaissance du fonctionnement et du cadre réglementaire de l'Université;

- Maîtrise de la réglementation liée à la PASS/L.AS et LPS;

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs;

- Maîtrise du logiciel APOGEE(application de gestion des études et des étudiants);

Savoir-être:

- Sens de l'organisation et de la polyvalence;

- Sens de l'adaptation aux changements liés aux réformes;

- Capacité à anticiper les échéances;

- Aptitude à travailler en autonomie tout en sachant rendre compte de l'activité;

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Contrôle du budget
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation