Cadre de Santé - Responsable Opérationnel·le H/F - Association Entraide et Solidarites

Entraide et Solidarités, Association dont le projet est de lutter contre la pauvreté et pour la justice sociale, recherche, pour son secteur Santé

Lieu de travail : Résidence CHAMBRERIE - 5/7 rue de la Chambrerie - 37100 TOURS

Missions :
En co-responsabilité avec la responsable du service médico-social, il/elle est chargé-e du bon déroulement opérationnel des activités au sein des 3 dispositifs médico-sociaux réparties sur deux unités : une équipe mobile (dont les LHSS Mobiles) et une structure résidentielle (Lits d'Accueil Médicalisés et Lits Halte Soins Santé)

- Assure le management opérationnel et la coordination multi-sites
- Contribue au bon fonctionnement des services et à la dynamique d'équipe
- S'assure du fonctionnement opérationnel du bâtiment et des équipements
- Coordonne, organise et planifie le travail des équipes (planning, horaires, roulement, congé, gestion des absences.)
- Assure les entretiens annuels des IDE et AS
- Propose des outils de fonctionnement et d'organisation
- Contribuer au recrutement et à l'accueil des nouveaux salariés (parcours d'intégration)
- Fait respecter le règlement, les mesures d'hygiène, de sécurité, les différents protocoles et suit leur application
- Etudie les demandes d'accueil, prépare les admissions, organise la prise en charge dans sa globalité et développe les liens entre personnes accueillies, équipes et intervenants extérieurs.
- Assure un suivi régulier des prises en charge, de la coordination de l'action des intervenants extérieurs et de la traçabilité des actions et accompagnement réalisés
- Evalue les besoins et gère les stocks en consommables, produits hygiéno-diététiques et médicaux dans le cadre des budgets alloués
- Contribue aux rapports d'activités, assurer des tâches administratives, de reporting et statistiques liées aux prises en charge
- Met en oeuvre une démarche d'amélioration continue de la qualité (événements indésirables, plaintes et réclamations)
- Participe à la Commission d'admission, au COPIL qualité, réunions du secteur et de pôle

Profil :

- Formation IDE et formation supérieure managériale
- Expérience en management dans le secteur sanitaire ou médico-social
- Fortes qualités relationnelles
- Capacité à encadrer, motiver, fédérer
- Autonomie, sens de l'organisation, de la qualité de service
- Capacité d'adaptation, proactivité et polyvalence
- Compétences en animation d'équipes transverses, pluridisciplinaires
- Être dans une démarche d'amélioration continue, d'innovation
- Maitrise la bureautique
- Connaissance des logiciels OSIRIS et Octime serait un plus
- Connaissance de langues étrangères appréciée

Conditions d'emploi :

- Poste basé à Tours
- Permis de conduire VL indispensable
- Astreintes cadres

Experience: 1 An(s)

Compétences: Protocoles de soins,Apporter un appui technique au personnel,Concevoir des protocoles de soins,Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Statistiques
• Management opérationnel
• Sens du relationnel
• Reporting
• Amélioration continue
• Octime
• Rédaction de rapports d'activité
• Autonomie
• Pro-activité
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Normes d'hygiène
• Sens de l’organisation
• Empathie
• Capacité d’adaptation