Assistant de Direction Cabinet Dsden 37 - Tours H/F - Rectorat Tours

Descriptif du poste :
Sous l'autorité directe du chef de cabinet vous assurer le secrétariat : tenues des agendas, de la boîte mél, mise en forme des courriers du DASEN et du DAASEN. Vous êtes en relations avec le Rectorat, la Préfecture, les collectivités territoriales, les parents d'élèves, les chefs d'établissement, les élus (sénateurs, députés, maires).
Missions :
Accueil physique et téléphonique, réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
Traitement de la boite mail du cabinet,
Traitement des courriers, notes, compte-rendu, (reproduction, enregistrement, tri, diffusion et archivage),
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du DASEN et du DAASEN,
Prises de notes et rédaction de comptes rendus,
Préparation des dossiers dans le cadre de l'organisation du cabinet,
Suivre les dossiers réservés du DASEN / DAASEN et les dossiers des personnels d'inspection et de direction. Connaître, anticiper et superviser les opérations liées à leur carrière et à leur mouvement en relation avec la DPAE : entretiens de carrière, entretiens d'évaluation, contrat annuel d'objectifs, titularisation, remplacement, détachement..
Participer à l'instruction des demandes de distinctions honorifiques en relation avec les cadres du département, la préfecture et l'AMOPA. Organiser les cérémonies de remise,

Conditions particulières d'exercice :

Rémunération pour les personnels non titulaires 2050€ bruts mensuels pour un temps complet
Rémunération pour les fonctionnaires titulaires : maintien de l'INM de rémunération + RIFSEEP groupe 3

Informations auprès de Madame la Secrétaire Générale / Contact : *** (voir postuler)

Procédures à suivre pour candidater : adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae à :
*** (voir postuler)
Copie au secrétariat général : *** (voir postuler)

Profil recherché :

Profil :
Une parfaite connaissance de l'organisation administrative du département,
Une grande réactivité et une capacité à gérer les urgences, à hiérarchiser les informations, à s'adapter au contexte,
Un esprit de veille et d'initiative,
Des qualités relationnelles avec une aptitude à l'esprit d'équipe, à la communication, à l'écoute et au dialogue,
Des compétences rédactionnelles,
Une très grande disponibilité et une importante capacité de travail,
Un sens élevé de la loyauté et de la confidentialité, du service public et de l'intérêt général et de l'éthique.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Langues: Français souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Gestion des rendez-vous
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Français
• Réactivité
• Prise de note