Assistant Administrative Bureau d'Études VRD H/F - Geoplus

Description de l'entreprise Geoplus est un bureau d'études spécialisé en VRD (Voirie et Réseaux Divers), intervenant sur des projets d'aménagement urbain et d'infrastructures. L'entreprise accompagne ses client-es publics et privés dans la conception et le suivi de leurs projets, avec une attention particulière portée à la qualité, à la précision technique et au respect des délais. Geoplus propose un environnement de travail à taille humaine, favorisant la collaboration entre les équipes techniques et administratives. Rejoindre Geoplus, c'est participer au développement de projets structurants pour les territoires tout en évoluant dans un cadre professionnel stable et organisé.
Description du poste En tant qu'Assistant-e Administratif-ve au sein du bureau d'études VRD, vous assurez le soutien administratif quotidien de l'équipe (ingénieur-es, technicien-nes, direction). Vous prenez en charge la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des interlocuteur-rices, la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, rapports, tableaux). Vous participez au suivi des dossiers d'études : classement et archivage, mise à jour des bases de données, suivi des plannings, préparation des dossiers pour les réunions et les consultations. Vous assurez également la gestion courante du secrétariat (courrier entrant/sortant, fournitures, organisation des déplacements et réunions). Ce poste est à temps plein et basé sur site à Tours, au sein des locaux de Geoplus.
Qualifications

Compétences en assistance administrative et comptable : maîtrise des tâches de secrétariat, gestion de dossiers, classement, archivage et préparation de documents. Suivis administratifs et financiers des dossiers (devis, facturation)
Compétences en assistance administrative de direction : capacité à soutenir la direction et les responsables de projets (gestion d'agendas, préparation de réunions, suivi de courriers).
Compétences téléphoniques : excellente maîtrise des standards téléphoniques, accueil et orientation des appels avec courtoisie et efficacité.
Compétences en communication : aisance rédactionnelle en français, bonne orthographe, capacité à communiquer clairement avec des interlocuteur-rices internes et externes.
Compétences de bureautique : bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie électronique), sens de l'organisation et rigueur administrative.
Compétences en marchés publics : préparation des dossiers administratifs et techniques pour la réponse aux AO,
Autres atouts : formation en secrétariat/assistance administrative, expérience préalable en bureau d'études technique appréciée, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs demandes simultanées.

Experience: 24 Mois - Même type de poste

Compétences: Développer l'esprit d'équipe,Recueillir et analyser les besoins client

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activité des géomètres

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pack Office
• Analyse des besoins client
• Respect des délais
• Traitement du courrier
• Français
• Permanence téléphonique
• VRD
• Sens de l’organisation