Assistant Administratif en Alternance H/F - Groupe Alternance Tours

Groupe Alternance Tours, l'école supérieure de l'alternance, fait partie d'un réseau national de +70 campus en France. ??

Du Bac au Bac +5, le campus de Tours accompagne les étudiants pour évoluer grâce à l'alternance, en proposant des formations diplômantes et certifiantes tout en favorisant l'expérience professionnelle, au plus près des entreprises du territoire.

Nous offrons à nos étudiants en alternance des opportunités professionnelles grâce à l'accès à notre réseau d'entreprises partenaires du département d'Indre-et-Loire.

- Assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise

- Gérer les appels, les e-mails, le courrier et l'accueil des interlocuteurs

- Organiser les agendas, les rendez-vous, les réunions et les déplacements

- Préparer, classer, archiver et assurer le suivi des documents administratifs

- Suivre les devis, contrats, factures, relances et autres documents administratifs

- Préparer les contrats de travail, avenants et documents liés à l'embauche

- Gérer le suivi administratif des salariés (congés, absences, médecine du travail, dossiers du personnel...)

- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation et contribuer au respect des exigences de la certification Qualiopi

- Veiller à la bonne tenue des procédures internes et participer à leur amélioration

- Participer à l'organisation d'événements et à la gestion logistique de l'agence

- Accompagner la direction sur divers projets transverses et contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise

- Excellentes capacités d'organisation

- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

- Autonomie et proactivité

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

- Excellentes qualités rédactionnelles

- Appréciation du travail en équipe et capacité à faire preuve de discrétion

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Facturation
• Traitement du courrier
• Contrat de travail