Pilote de Prestation - Projet Numérisation - 37 H/F - SOM - Ortec Group

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique...

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.
Intégré(e) chez notre client, nous recherchons notre Pilote de projet numérisation de Projet confirmé H/F.

Votre rôle sera de mener à bien les missions suivantes :

Pilotage opérationnel de la prestation - Organiser et planifier les activités quotidiennes de production,

- Répartir les charges de travail entre les équipes,

- Garantir l'atteinte des objectifs de productivité, qualité et délais,

- Assurer le suivi des priorités définies avec le client,

- Suivre l'avancement des lots et des tiroirs d'archives.

Suivi de la performance - Mettre en place et suivre les indicateurs de pilotage,

- Produire les reporting hebdomadaires et mensuels,

- Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé,

- Proposer des plans d'actions correctifs.

Relation client - Assurer l'interface quotidienne avec les interlocuteurs client,

- Préparer et animer les réunions de suivi,

- Réaliser les comptes rendus et assurer le suivi des actions,

- Effectuer les relances nécessaires auprès des parties prenantes.

Qualité et amélioration continue - Superviser le dispositif de contrôle qualité,

- Veiller au respect des procédures et modes opératoires,

- Analyser les non-conformités et piloter les actions correctives,

- Alimenter les retours d'expérience et les démarches d'amélioration continue.

Appui opérationnel - Participer ponctuellement aux activités de traitement documentaire,

- Accompagner les équipes dans la résolution des difficultés techniques,

- Garantir l'application des exigences de traçabilité et de confidentialité.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 à Bac +5 en gestion documentaire, gestion de projet, logistique documentaire ou équivalent.

Vous avez une première expérience en GED et/ou archivage et/ou numérisation industrielle.

Une expérience dans le secteur du nucléaire ou industriel est appréciée.

Compétences techniques - Pilotage d'activité / Construction et suivi d'indicateurs / Reporting et tableaux de bord / Gestion des risques et plans d'actions / Maîtrise avancée d'Excel

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation et d'intéressement, tickets restaurant 10,30€, remboursement à hauteur de 75% des frais de transport, CSE

- Intégrez des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs

- Bénéficiez d'une intégration encadrée et suivie

- Evoluez sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec (notamment grâce à notre école interne de formation O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or)

- Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap

- Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.

Ref: 2711luzvun

• GED
• Gestion des fonds documentaires
• Reporting
• Amélioration continue
• Gestion du risque
• Conduite de projet
• Excel
• Relation client
• Compte-rendu
• Contrôle qualité
• Actions correctives