Gestionnaire Administratif ou Administrative et Pédagogique Edt - Hc - Ecole Polytechnique de l'Université H/F - Université de Tours

Gestionnaire administrative et pédagogique pour le service gestion des enseignementsEtablir les emplois du temps du Cycle Ingénieur des 3 années Mécanique et Génie Mécanique (FISE) et de 3 années Mécanique et Matériaux (FISA).Assurer la saisie des services et la gestion des heures complémentaires des enseignants permanents et vacataires extérieurs des départements MGM et EGE.Activités du poste :Gestion des emplois du temps de la spécialité d'Ingénieur MGM (FISE) et MMA (FISA)Élaboration des plannings avec le directeur des étudesParamétrage ADE: enregistrement des grilles de disponibilités des intervenants, création/ modification des activités et ressources, saisie des codes APOGEEPlanification des emplois du temps en tenant compte des différentes contraintes: macro-planning, cours communs aux différentes spécialités, salles adaptées aux TD/TP, calendrier d'alternanceMise à jour et modification des emplois du tempsAccueil physique et/ou téléphonique des vacataires extérieurs et enseignantsGestion du service des enseignants et enseignants chercheurs et des intervenants extérieurs des départements MGM et EGE- Saisie des plans des services des enseignants et enseignants chercheurs et vacataires extérieurs sous SAGHE- Consultation d'Ade pour saisir les heures d'enseignements réalisées- Vérification et modification des heures effectuées- Suivi et mise en paiement des dossiers (contrôle de la cohérence des données, ADE SAGHE)- Répondre aux demandes d'informations des services internes à l'EPU et des services centraux

Connaissances- Connaître du fonctionnement des services de l'Université de TOURS- Connaître les règlements et le fonctionnement de l'EPU de TOURS- Connaître l'offre de formationCompétences opérationnelles- Maîtrise les outils bureautiques- Connaissance des progiciels ADE Campus - SAGHE - SIHAMCompétences comportementales- Hiérarchiser les priorités, parer aux urgences et respecter les délais- Disponibilité pendant les périodes de fortes activités- Polyvalence et capacité d'adaptation- Savoir travailler en équipe: enseignants, scolarité et interlocuteurs externes- Participation aux réunions, aux groupes de travail d'amélioration des procédures administratives et mise en application de celles-ci- Esprit d'initiative, autonomie et conscience professionnelle

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pro-activité
• Capacité d’adaptation