Gestionnaire Financier ou Financière et Comptable de l'Antenne Financière de l'Ufr H/F - Université de Tours

La Faculté des Lettres et Langues de l'Université de Tours est une composante universitaire qui offre des programmes d'études diversifiés, favorise la recherche innovante et soutient une vie étudiante riche et dynamique. En s'engageant à l'excellence académique et à l'ouverture internationale, la faculté prépare ses étudiants à réussir dans un monde globalisé et interconnecté.La Faculté des Lettres et Langues est également un centre de recherche dynamique. Les chercheurs de la faculté participent à des projets de recherche nationaux et internationaux et publient régulièrement dans des revues académiques renommées.
Sous le contrôle de la responsable de l'antenne financière: assurer la gestion financière de la composante, de certains services communs aux 2 composantes de site, et de 3 laboratoires de recherche en veillant au respect de la réglementation. Il est à noter qu'un projet de mutualisation des antennes financières avec l'UFR ASH a débuté. Il devrait avoir un impact important sur l'organisation du service mais les missions exercées par l'agent ne seront pas, ou peu, modifiées.Gestion financière des dépenses en totalité en l'absence de gestionnaire au sein de la composante:saisie des demandes d'achat / saisie des commandes d'achat / saisie du service fait / mise à jour de l'inventaire.Gestion des frais de déplacement depuis la réservation des billets jusqu'au remboursement de l'agent et transmission des documents à l'agence comptable.Transmission des pièces complémentaires via SIFAC+ ou Utged.Gestion logistique des comités de sélection: réservation transport et hébergement, remboursement des frais de déplacements et saisie des commandes d'achat des frais de bouche.Vérification des relevés mensuel du prestataire marché ALTOUR-AGIS.Classement et archivage des pièces de dépensesRelais central: rôle de conseil et d'information auprès des acteurs de la composante conformément à la règlementation des finances publiques en vigueur et aux délibérations validées par le conseil d'administration de l'université

Connaissances :Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement, du statut de la FonctionPublique et des EPCSCPConnaissance de la réglementation financière et comptable en vigueur dans les EPCSCPCompétences opérationnelles :Maîtriser l'outil SIFAC+, Utged, TEAMS et la plateforme de réservation des titres de transport et d'hébergement AGIS-ALTOURMaîtriser les outils bureautique notamment les logiciels EXCEL- Word - Environnement numérique de travailCompétences comportementales :Devoir de réservesAutonomie, sens de l'organisation, de la rigueur, du relationnelAptitude à hiérarchiser les prioritésSens de l'écoute et de pédagogie

• TEAMS
• Pédagogie
• Autonomie
• Excel
• Sifac
• Word
• Gestion des ressources financières
• Sens de l’organisation