Gestionnaire Pédagogique Département de Sociologie - Ufr Arts et Sciences Humaines H/F - Université de Tours

Gestionnaire pédagogique au département de Sociologie particulièrement chargée de la scolarité pédagogique de la licence 3 de sociologie et des master de sociologie.· Assurer les missions d'accueil et d'information des étudiants sur leur environnement pédagogique. Suivi quotidien des étudiants dans certaines démarches (réponses aux questions, bourses, RI...).· Gérer pédagogiquement les dossiers des étudiants par année et par diplôme à partir d'APOGEE.· Suivre les étudiants pédagogiquement depuis l'inscription administrative jusqu'à la tenue du jury, autour des étapes imposées par la réglementation et dans le respect des procédures via APOGEE.· Modélisation des diplômes avec les équipes pédagogiques et le groupe de travail APOGEE.· Organiser les examens dans le respect des textes et à leur bon déroulement.· Réserver les salles, confectionner les calendriers, collecter les sujets, les faire reproduire, recruter les surveillants, convoquer les étudiants. Préparer les documents pour les jurys. Assurer la publicité des calendriers d'examens. Assurer l'archivage des différents documents.· Confectionner les emplois du temps et les diffuser, via le logiciel ADE CAMPUS.· Participer à la vie du département : conseil de département, réunion de mention.· Assurer la gestion matérielle du secrétariat du département et de l'équipe pédagogique.

ConnaissancesPrincipes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance en droit administratif et procédure de gestion administrative).Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention (code de l'éducation, statuts de l'Université et décisions du conseil d'administration).Fonctionnement de l'enseignement supérieur (réglementation scolarité, diplômes LMD, examens).Compétences opérationnellesSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.Savoir rendre compte.Communiquer et faire preuve de pédagogie.Mettre en oeuvre des procédures et des règles.Travailler en équipe.Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Apogée, Ade Campus).Mettre en oeuvre une démarche d'amélioration continue.Compétences comportementalesSens de l'organisation.Rigueur / Fiabilité.Sens relationnel.Compétences spécifiques à mobiliser à moyen et long termeÉvolution des outils de gestion.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Amélioration continue
• Pédagogie
• Sens de l’organisation