Les missions du poste
Chez Randstad, nous croyons que chaque emploi est une opportunité pour un talent de réaliser son potentiel . Notre mission consiste à accompagner les candidats à trouver leur place dans le monde du travail . CDI , CDD, intérim ? Nous sommes là !
De par notre expérience dans le recrutement tertiaire, nous sommes experts pour vous trouver les meilleures opportunités professionnelles.
Notre client, établi à LA VILLE AUX DAMES, est une entreprise du secteur des travaux de construction.
De quelle façon se rendre sur le lieu de travail ?
- En voiture, un parking gratuit vous attend à deux pas.
- Les locaux sont facilement accessibles en transport en commun.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Notre client valorise les efforts individuels et offre des perspectives d'évolution au sein d'une organisation à taille humaine. Rejoignez une entreprise aux valeurs humaines et une mentalité axée sur le développement professionnel.
Quelles perspectives passionnantes voyez-vous dans le rôle d'Assistant administratif planning (F/H) ?
Vous êtes chargé(e) de superviser l'administration des contrats et de coordonner la planification des activités tout en assurant un accueil téléphonique professionnel.
- Réceptionner et traiter les demandes de maintenance en coordonnant avec les responsables et techniciens concernés
- Créer, envoyer et enregistrer les contrats de maintenance tout en gérant les réclamations clients
- Planifier et valider les rendez-vous de maintenance en collaboration avec les responsables de site
- Réceptionner les appels téléphoniques et assurer le suivi des messages en les transmettant aux interlocuteurs appropriés
- Informer la direction des retards et établir des devis et factures liés aux contrats de maintenance
Le client est prêt à offrir les conditions suivantes :
- Contrat: CDD
- Durée: 4/mois
- Salaire: 25000 euros/an
Notre client vous ouvre la porte à ces avantages supplémentaires :
- Tickets restaurants
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) Agent administratif (F/H) méthodique pour gérer efficacement les contrats et la planification de maintenance, avec un excellent sens relationnel.
- Minimum 3 ans d'expérience professionnelle en administration
- Maîtrise impérative du Pack Office : Excel, Word, Outlook, Powerpoint
- Compétence avérée en gestion contractuelle et planification
- Aisance téléphonique et excellente communication écrite et orale
- Diplôme en gestion administrative ou équivalent requis
Processus de recrutement
Le processus de recrutement est simple. Postulez en cliquant sur le bouton postuler. Un(e) consultant(e) vous contactera dans les 48h pour valider votre candidature.
Compétences requises
- Outlook
- Sens du relationnel
- Excel
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Word
- PowerPoint
- Facturation
- Permanence téléphonique
- Gestion contractuelle