Assistant - Assistante de Direction H/F - ARS

La Délégation départementale de l'Indre-et-Loire, recherche son assistant(e) de direction afin d'accompagner la directrice départementale dans l'organisation quotidienne de son activité et le bon fonctionnement de la délégation.Missions principales :Placé(e) auprès de la directrice départementale, vous assurez un appui administratif et organisationnel dans le suivi des activités de la Délégation. Vous contribuez à la préparation, à l'organisation et au suivi des échanges, réunions et dossiers confiés à la direction.Vous participez activement à la qualité des relations entre la direction, les partenaires extérieurs et les services internes. À ce titre, vous facilitez la circulation des informations, veillez à leur bonne transmission et contribuez à la fluidité des échanges avec les différents interlocuteurs.Vous assurez également l'accueil RH de l'équipe de la Délégation, en apportant un premier niveau d'information et d'orientation aux agents. Vous contribuez au suivi administratif lié à la vie de l'équipe, en lien avec les services compétents.Enfin, vous prenez en charge des missions logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la structure, notamment l'organisation matérielle de réunions, la gestion de besoins courants, le suivi des demandes internes et l'appui à l'organisation d'événements ou de temps collectifs.Vous faites preuve de rigueur, de discrétion professionnelle et d'un excellent sens de l'organisation. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et savez communiquer avec diplomatie auprès d'interlocuteurs variés, en interne comme en externe.Autonome et réactif(ve), vous savez prioriser les demandes, assurer un suivi fiable des dossiers et rendre compte de votre activité. Votre capacité à travailler en équipe, votre sens du service et votre maîtrise des outils bureautiques seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Experience: 3 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Organisation d'événements
• Réactivité
• Sens de l’organisation