Les missions du poste

Vous rejoindrez les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) du centre Val de Loire rassemblant de nombreuses unités scientifiques. Ces services assurent, pour le compte du centre, les missions de gestion administrative, budgétaire, financière, ressources humaines et logistique nécessaires au bon fonctionnement des activités de recherche.Vous serez accueilli-e au sein du service des ressources humaines, piloté par la responsable ressources humaines, et intégré-e au sein du pôle « administration du personnel » qui comptent 5 agents placés sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de l'administration du personnel.
Vous interviendrez dans les différents domaines de la gestion administrative individuelle et collective des agents (fonctionnaires et contractuels), dans le respect des règles et procédures applicables à la fonction publique et à INRAE, ainsi que dans la réalisation de la paye des contractuels, comme l'ensemble de vos collègues. Vous participerez également à l'organisation et la gestion des procédures RH collectives telles que les concours.A titre accessoire, en cas de besoin et sur demande du responsable RH, vous pouvez être amené(e) à intervenir en transversalité ou en renfort au sein du service RH, composé par ailleurs d'une équipe dédiée à la formation.Au coeur des interactions entre les agents,les unités derecherche et la fonction ressources humaines, vous contribuez àla fiabilité des actesdegestion, àla qualité des informations transmises ainsi qu'à la sécurisation des parcours professionnels.Activités confiéesPréparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et au parcours des contractuels (absences pour maladie, contrat de travail, convention de stage, ...)Réaliser la paye des contractuels, de la saisie aux vérifications pour liquidation par le service financier et comptable,Participer à la mise en oeuvre des procédures collectives liées à la gestion des ressources humaines ainsi qu'à leur suivi (concours, supplément familial de traitement, compte épargne temps, ....),Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agentsInformer les agents, les encadrants sur les procédures et les dispositifs RH,Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires RH d'unité et les services de la DRHSuivre les évolutions réglementaires et les prendre en considérationRédiger des attestations et des courriers administratifsParticiper à la réalisation de bilans d'activité,Participer aux réunions du service et des réseaux RH

Le profil recherché

Vousêtestitulaired'undiplôme deniveaubaccalauréat minimum. Un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +3 spécialisédansledomainedesressources humaines, dela gestion administrative ou de la paie serait apprécié de même qu'unepremièreexpérience professionnelleengestion RH etpaie.ConnaissancesConnaissances générales de la gestion des ressources humaines et du processus de payeCompétences opérationnellesPosséder un savoir-faire pratique et opérationnel de la payeSavoir rédiger administrativement et avoir l'esprit de synthèseSavoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexeSavoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et alerter sur des difficultésPrendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriéeSavoir utiliser les outils bureautiques et de gestion administrativeTravailler en équipeComportements professionnelsRigueur, fiabilité et sens de l'organisationRespect strict de la confidentialité des données traitéesGoût pour le travail en équipeAisance relationnelle et sens de l'écouteDisponibilité, réactivité et respect des échéancesAutonomie et sens du serviceAdaptabilité

Compétences requises

  • SGBD
  • Sens du relationnel
  • Travail en équipe
  • Gestion des ressources humaines
  • Logiciels bureautiques
  • Autonomie
  • Traitement du courrier
  • Paie
  • Réactivité
  • Sens de l’organisation
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