Secrétaire Universitaire de Médecine Cardiovasculaire et de Rhumatologie H/F - Université de Tours

Mission principale :Assurer le secrétariat universitaire de Médecine Cardiovasculaire et de Rhumatologie.Activités :Accueil et encadrement des étudiants en Médecine de la 3e à la 6e année (Diplôme de Formation Général en Sciences Médicales - DFGSM3-L3 et Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Médicales- DFASM-MM1-MM2-MM3) en stage hospitalier et les étudiants en Odontologie (4e et 5e année) dans les deux services:Établir les plannings des coursGestion administrative des étudiantsGestion des gardes des externes dans le service de Médecine Cardiovasculaire en collaboration avec les Affaires Médicales du CHU et le service scolaritéOrganisation des Examens Cliniques Objectifs et Structurés (ECOS) pour les étudiants en stage dans le service de Médecine Cardiovasculaire.Gestion des étudiants stagiaires:DES de Médecine Cardiovasculaire (45 internes/ docteurs juniors)DES de Médecine Vasculaire (30 internes/ docteurs juniors)DES de Rhumatologie (18 internes/ docteurs juniors)Gestion des candidatures de DFMS-A.Gestion administrative et accompagnement pédagogique pour les 2e année/L2 et 4e année/MM1 (Médecine Cardiovasculaire et Rhumatologie):Gestion et organisation des plannings des enseignements.Réservation des salles de cours.Recueil et saisie des sujets d'examenGestion et organisation des plannings des cours donnés par les enseignants de rhumatologie à l'Ecole Universitaire de Kinésithérapie de la RégionGestion de plusieurs formations en lien avec la Formation Continue:Réception des candidatures, suivi administratif et pédagogique, organisation et gestion des auto-évaluations et de l'examen finalModélisation des maquettes des diplômes en collaboration avec les responsables des formations.Support à l'organisation des staffs multidisciplinaires (Service de Rhumatologie) auxquels les internes participent :Gestion des invitations et rappels par emailDiffusion et collecte des fiches de staffRéservations de salles de réunionsCréation et actualisation des documents (livret d'accueil, planning de présence, fiche de poste,...etc)Gestion des bons de commande et suivi budgétaire des crédits universitairesGestion des ordres de missions d'enseignants

Connaissances :Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, SIFAC+, APOGEE, UNESS, CELENE, Utbox, Evalbox).Connaitre le cursus des études de médecine.Compétences opérationnelles :Établir des plannings d'enseignement et de gardes.Rédiger des courriers.Organiser des visioconférences.Accueillir les étudiants et les enseignants.Compétences comportementales :Autonome, accueillant, méthodique, réactif, discret.

• eCos
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Réactivité