Assistant Commercial H/F - Daniel Moquet Signe vos Allees

Nous recherchons un assistant commercial pour un CDD à temps partiel. Les missions proposées sont variées et complètes. Nous formons nos collaborateurs à la prise de poste pour construire une collaboration durable. Missions : Prise de rendez-vous sur appels entrantsEnregistrement de commandesFacturationRéception des paiements par chèquePointage bancaireRapprochement facture fournisseursSuivi des paiements CBTransmission des pièces comptablesPréparation des paiesetc...Compétences requises :Maîtrise d'ExcelBonne communication téléphoniqueOrganisation et rigueurCapacité à travailler en équipeProfil recherché :Débutant accepté, niveau Bac minimumMotivation et polyvalenceIntérêt pour le domaine de l'aménagement paysagerInformations complémentaires :Poste à pourvoir début septembre sur le nouveau site de Fondettes.Nous sommes également ouvert à accueillir un candidat en apprentissage préparant un diplôme Bac +3

Experience: Débutant acceptéCompétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Assurer le suivi post-vente,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique,Optimiser le parcours client,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)Qualification: TechnicienSecteur d'activité: Services d'aménagement paysagerListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Autonomie
• Excel
• Relation client
• SAV
• Word
• PowerPoint
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• CRM
• Paie
• Suivi des opérations commerciales
• Capacité d’adaptation