Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Vincent Recyclage

Au sein d'une entreprise de valorisation de déchets (papiers-cartons-métaux-plastiques-démantèlement de véhicules...) et dans le cadre d'un développement de l'entreprise par la création d'un nouveau site d'exploitation à Parcay-Meslay, vous êtes assistant(e) administratif(ve) et dans ce contexte, vous assurez les taches suivantes :
Mission
-Gérer l'administration des documents réglementaires concernant toutes les matières, DEEE. VHU- ...-
-Assurer les déclarations VHU, les achats, etc.
-Saisir les bons des carnets chauffeurs pour la facturation
-Et reporter les carnets chauffeurs sur excel pour contrôle
-Faire les factures et le suivis des clients et assurer le reporting
-Reprendre les éléments des contrats pour saisir les affaires
-Gérer les BSD, BSDA (track dechets) etc..
-Gérer les achats/ventes détails avec l'identification des vendeurs, remplissage du livre de police, la réalisation des factures de ventes et la gestion de la caisse.
-Prendre en charge le standard, assurer les prises de RDV sur le planning
-Accueillir les clients

En plus de votre salaire, vos avantages seront : Prime vacance obligatoire, prime investissement annuelle, ticket restaurant, comité entreprise, mutuelle obligatoire, avantage prestation/vente entreprise.
Vos horaires seront : 08h/12h 13h30/16h30 du lundi au vendredi et 08h/12h samedi (40h)
Vous devez pouvoir vous rendre sur le lieu de l'entreprise par vos propres moyens.

Experience: 6 Mois - En entreprise industrielle.

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Récupération de déchets triés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Reporting
• BSD
• Excel
• Facturation