Gestionnaire de l'Agence Postale Accueil et Secrétariat Divers H/F - Communes

besoin de maintenir un agent administratif permanent à temps non complet sur le poste de gestion de l'Agence Postale et autres fonctions et ce pour la continuité du bon fonctionnement du service administratif

Mission principale Gestion de l'Agence Postale :
Services postaux
Tout affranchissement manuel
Vente de timbres-poste à usage courant
Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster
Dépôt des objets y compris recommandés
Retrait des lettres et colis en instance
Dépôt des procurations courrier
Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
Services financiers et prestations associées
Retrait d'espèces sur compte courant postal
Retrait d'espèces sur Postépargne ou livret d'épargne
Paiement de mandat cash
Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d'émission de mandat cash, la « Poste Mobile », des versements d'espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d'épargne

Mission annexe 1 : renfort administratif en mairie
Gestion de l'accueil, du standard,
Gestion de l'arrivée et départ courrier,
Gestion administrative diverse
Mission annexe 2 : renfort sur la gestion de la pause méridienne
Service des repas aux enfants et veille au bon déroulement du temps de restauration avec les enfants
Encadrement et animation sur la pause méridienne

Adjoint administratif
Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
Savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité
Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
Savoir gérer une trésorerie
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
Connaître et savoir appliquer le protocole d'entretien de la structure
Savoir gérer le stock des produits d'entretien

Savoir être

Disponibilité
Amabilité
Rigueur
Discrétion

• Trésorerie
• Traitement du courrier