Coordinateur·trice Adminstratif et Logistique en Sécurité Privée H/F - Sarl Sud Ouest Securite

ACTIVITES DE SECURITE PRIVEEVous intégrerez l'équipe administrative de la société, et aurez en charge d'accompagner la responsable du bureau administratif sur la gestion de l'entreprise.
Vous ferez partie des premiers interlocuteurs des clients et collaborateurs de l'entreprise.
Vous aurez aussi la mission de coordination entre les équipes opérationnels et le bureau.
Avoir une expérience dans le domaine de la sécurité privée (BTS Management opérationnel de la sécurité et/ou SSIAP 2 et/ou Expérience professionnelle).

3 thèmes de missions au sein du siège :
Partie clientèle ; Partie sociale ; et Partie opérationnelle. Cette dernière partie sera votre champs d'intervention principal :

Gestion des plannings et coordination des différents sites
Gestion de la flotte des véhicules
Gestion des formations
Gestion du stock (vêtement, matériel)
(Liste non exhaustive)

Prérequis :
Avoir une expérience dans le domaine de la sécurité privée (BTS Management opérationnel de la sécurité et/ou SSIAP 2 et/ou Expérience professionnelle)
- Maîtrise de l'outil informatique, Pack Office, SILAE, SEKUR (formation prévue en interne sur le logiciel SEKUR)
- Aisance téléphonique (appel clients et salariés)
- Polyvalence et anticipation
- Autonomie
- Savoir travailler dans l'urgence ainsi que dans la planification quotidienne et l'anticipation.
- Profil dynamique, avec maîtrise de soi

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Logiciels bureautiques
• SILAE
• Autonomie
• Pack Office
• Création d'une base documentaire
• Gestion des stocks
• Réactivité
• Capacité d’adaptation