Secrétaire Universitaire - Gestionnaire Pédagogique H/F - Université de Tours

Service d'Anesthésie-Réanimation

Gestion pédagogique des internes (DESAR - environ 90 internes)

Élaboration et suivi des plannings annuels d'enseignement des internes
Suivi administratif et pédagogique des internes en lien avec le coordonnateur du DES et les enseignants

Organisation des stages des étudiants de L2

Coordination avec le service de scolarité.
Organisation des journées d'accueil
Répartition et suivi des étudiants en stage

Gestion administrative des externes (MM1, MM2, MM3)

Relations avec la scolarité et les responsables d'unités.
Organisation des accueils
Mise à jour et diffusion des tableaux de localisation des étudiants.

Coordination du DIU TUSAR

Gestion des inscriptions administratives.
Organisation des enseignements et coordination avec les intervenants.
Mise à jour du site internet du diplôme.

Service Médecine d'Urgence

2e cycle : accueil, gestion administrative, répartition, gestion évaluation de fin de stage des étudiants en stage dans les services du pôle
ECOS : organisation des séances toutes les 6 semaines pour les étudiants en stage
MEDISIM : aide à l'organisation des ateliers de simulation
Appui aux enseignants responsables du 2e cycle: conférence EDN, révision EDN, UNESS, ...
3e cycle : aide à l'organisation des séminaires régionaux et interrégionaux,
Organisation, séance en sémiologie médicale (CCA)

Compétences recherchées

- Excellentes capacités d'organisation et de coordination.

- Aisance relationnelle avec les étudiants, enseignants et équipes médicales.

- Maîtrise des outils bureautiques et plateformes universitaires.

- Rigueur administrative, autonomie et sens des priorités.

Profil

- Formation administrative ou expérience dans l'enseignement supérieur, le milieu hospitalier ou universitaire appréciée.

- Une connaissance de l'environnement médical et universitaire serait un atout.

Contraintes particulières :

Pics d'activité durant les périodes d'examens. Bureau situé dans les locaux hospitaliers, à distance de la Faculté de Médecine.

• Logiciels bureautiques