Assistant de Vice-Présidents - Conseil Departemental d'Indre et Loire H/F - Conseils départementaux
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
Rattaché(e) à la Direction générale des services, vous assurez le secrétariat d'un pôle de Vice-Présidents, en lien étroit avec le secrétariat de la Présidente du Conseil départemental.
À ce titre, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement institutionnel et contribuez à la coordination des activités des élus.
Vous intervenez auprès des Vice-Présidents en charge des politiques suivantes :
- Ressources humaines, sports, vie associative et devoir de mémoire
- Transition écologique et biodiversité
- Collèges, politique éducative et jeunesse
- Culture et aménagement numérique
- Soutien agricole, plan alimentaire et transition énergétique - bâtiments départementaux
- Développement touristique, monuments et musées départementaux
Organisation des activités des élus
- Gérer les agendas et les priorités des Vice-Présidents
- Organiser leurs rendez-vous et déplacements
- Assurer le suivi des échéances et la circulation de l'information
Appui administratif et rédactionnel
- Rédiger et mettre en forme courriers, notes et documents
- Assurer la préparation des dossiers
- Gérer le classement et l'archivage
Accueil et interface relationnelle
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs (internes et externes)
- Filtrer et orienter les sollicitations
- Adapter votre communication aux différents publics
Organisation et suivi des réunions
- Planifier les réunions
- Solliciter la Direction générale des services afin de recueillir les éléments constitutifs des dossiers
- Préparer les dossiers des Vice-Présidents
- Veiller au respect des délais de transmission
- Rédiger les comptes rendus
Suivi des circuits de validation
- Assurer le suivi des parapheurs, notes et courriers
Le profil recherché
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint)
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Autonomie et réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et sens du service
Formation et expérience :
- Bac à Bac +2 (assistant(e) de direction ou équivalent)
- Expérience confirmée (5 ans souhaités) sur des fonctions similaires
Conditions du poste
- Horaires variables avec pics d'activité liés à l'agenda des élus
- Poste basé à Tours
- Environnement dynamique, au coeur de la décision publique
Compétences requises
- Réactivité