Assistante de Direction - Tours Metropole Val de Loire H/F - Structures de coopération territoriale

Assistante de direction (F/H), à la Direction Générale Adjointe de l'Aménagement Durable du Territoire

Lieu d'exercice du poste : Tours

Cadre d'emploi :Rédacteurs Territoriaux

Temps de travail : Poste à temps complet (39H)

Recrutement :par voie statutaire ou contractuelle

Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés

Vous interviendrez au sein de la Direction Générale Adjointe de l'Aménagement Durable du Territoire (DGAADT) sous l'autorité du Directeur Général Adjoint.

MISSIONS

* Accueil téléphonique et physique de la DGAADT et de la Direction de l'Aménagement de l'Uranisme et du Foncier (DAUF)
* Gestion de l'agenda du Directeur Général Adjoint de l'Aménagement Durable du Territoire
* Coordonne et organise les réunions complexes tels que les comités de pilotages des projets stratégiques d'aménagement (PLUM - SERM - Projet partenarial d'aménagement...)
* Epaule le DGA dans les missions administratives
* Enregistrement du courrier arrivée/départ et diffusion dans les services
* Rédaction de courriers, comptes rendus, convocations, mise en forme de notes, relecture, enregistrement
* Organisation de réunions en visioconférence
* Organisation des commissions urbanisme, foncier et transition citoyenne (ordre du jour/convocation/envoi/préparation des dossiers/organisation de la salle/présence à la réunion pour la rédaction du compte-rendu)
* Présence ponctuelle à diverses réunions pour prise de note et rédaction de comptes rendus
* Classement, archivage des documents

PROFILS

* Formation et qualification d'assistant(e) de direction requises ou expérience dans un poste similaire
* Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Connaissance de l'environnement territorial
* Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et de leurs interrelations notamment avec l'Etat, la Région et le Département.

Qualités requises

* Aisance rédactionnelle et relationnelle, maîtrise parfaite de l'orthographe, esprit de synthèse
* Être méthodique, organisé, rigoureux et autonome
* Disponibilité, réactivité, adaptabilité
* Capacité à hiérarchiser les priorités et à rendre compte
* Apprécier le travail en équipe et en transversalité
* Sens aigüe du service public et bonne compréhension de son environnement

et du jeu des acteurs.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note
• Rédaction de courriers