Assistant de Direction de l'École de Musique Intercommunale - Cc Touraine-Est Vallees H/F - Structures de coopération territoriale

Situé en zone périurbaine, à l'est de l'agglomération Tourangelle, établi au coeur d'un environnement classé au patrimoine mondial par l'UNESCO, le territoire Touraine-Est Vallées bénéficie d'une situation géographique privilégiée.
La Communauté regroupe 10 communes : Azay-sur-Cher, Larçay, Montlouis-sur-Loire, La Ville-aux-Dames, Véretz, Monnaie, Vouvray, Chançay, Vernou-sur-Brenne et Reugny. Elle s'étend le long de la Loire avec des paysages typiquement ligériens : larges coteaux parsemés de vignes, anciennes demeures et châteaux et dispose d'un cadre de vie agréable dont bénéficient près de 40 000 habitants.
La direction de l'école de musique recherche son assistant de direction (H/F) dès le mois de septembre.

Sous la responsabilité de la directrice de l'école de musique, vous effectuerez les missions suivantes :
Assistance de la directrice de l'école de musique
Correspondances diverses
Suivi des dossiers subventions
Participation à la préparation budgétaire
Création des outils statistiques de l'école
Participation à l'organisation administrative de l'école de musique
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion administrative des dossiers élèves (absences, examens, bulletins, ...)
Interface entre les familles et les équipes enseignantes
Gestion des inscriptions
Suivi comptable des locations d'instruments
Suivi de l'inventaire comptable
Suivi de l'exécution budgétaire de l'école de musique
Bon de commande
Suivi des factures
Gestion de la régie de recettes de l'école de musique
Réalisation des factures
Suivi des paiements
Relation avec la trésorerie
Suivi des contrats de prestations
Informatique, copieur, téléphonie, ménage....
Participation ponctuelle à la mise en oeuvre et à la logistique des manifestations
Suivi administratif des projets (contrats de location, états des lieux, clés, gestion des plannings, communication,)
Participation à la logistique (courses, transport matériel, installations et rangements divers

Très grande autonomie du poste
Disponibilité
Avoir une appétence pour la comptabilité
Disposer d'une aisance relationnelle au regard des multiples interlocuteurs de l'école de musique (famille, équipe enseignante)
Avoir de la discrétion professionnelle
Aptitude au travail en équipe

• Logiciels d'analyses statistiques