Gestionnaire Administratif ou Administrative Scolarité - Ufr Arts et Sciences Humaines H/F - Université de Tours

· Gérer le dossier de l'étudiant et l'inscription administrative sur APOGEE.

. Gestion des conventions de stage en licence et master en binôme sur PSTAGE, Célène, e-parapheur, UTBox: accompagner les étudiants dans le processus des différentes étapes des conventions de stage des filières Histoire, Archéologie, Histoire de l'art, Musique, Sociologie, Double licence Histoire-Sociologie, DU Musique et DUMI. L'agent est référent des filières qui lui sont attribuées tout en assurant, en coordination avec son binôme, la prise en charge des conventions de l'autre agent en cas d'absence afin de garantir la continuité du traitement des conventions et l'accompagnement des étudiants.

. Assurer la vérification des résultats de l'ensemble des filières sur APOGEE pour les demandes de délivrance des diplômes de licence, master et des suppléments au diplôme.

. Gérer les demandes de duplicata et les rééditions de diplôme à la suite de changement d'état civil.

. Suivre les demandes d'utilisation du prénom d'usage et les changements d'état civil en lien avec le SEF.

. Gestion des candidatures internationales sur e-Candidat des filières Sociologie, Histoire, Dle licence Histoire-Sociologie, Archéologie et coordination avec les commissions pédagogiques des différentes filières.

. Participer au contrôle de l'assiduité des étudiants bousiers au 1er et 2nd semestre.

. Vérifier le statut des étudiants boursiers et les remboursements des droits d'inscription des étudiants.

. Vérification du dossier administratif de l'étudiant des filières Histoire, Double licence Histoire-sociologie et Musicologie.

. Préparation de la journée portes ouvertes.

. Classement et archivage.

Connaissances

· Maîtriser les règles de fonctionnement du logiciel APOGEE (connaissance approfondie).

· Maîtriser l'application PSTAGE et ECANDIDAT (connaissance générale).

· Connaître la règlementation, le fonctionnement et le statut de l'établissement (connaissance générale).

· Connaître le calendrier universitaire et le règlement des études et des examens (connaissance approfondie).

· Avoir des connaissances dans la fonction publique : Code de l'éducation, décisions du conseil d'administration, contrat d'établissement (connaissance générale).

Compétences opérationnelles

· Utiliser les logiciels pour la gestion administrative et pédagogique de l'étudiant (connaissance approfondie).

· Utiliser les techniques de collecte et traitement de documents sur différents supports notamment dossiers partagés (connaissance approfondie).

· Utiliser les outils bureautiques (connaissance approfondie).

· Utiliser les techniques de communication (maîtrise).

Compétences comportementales

· Respecter la confidentialité concernant les informations et les données traitées.

· Sens du travail en équipe.

· Sens des relations publiques et aptitudes au dialogue.

· Aptitude à anticiper et à proposer.

· Autonomie, efficacité et fiabilité.

· Informer et rendre compte.