Assistant AdministratifTive H/F - France Travail

Nous recrutons, pour un poste administratif et de gestion, une personne polyvalente pouvant s'adapter à diverses missions relevant de l'achat, la logistique, la gestion et de tâches simples de comptabilité.
Activités:
- anticiper les besoins matériels
-recueillir les besoin matériels des différents services
- sélectionner des fournisseurs
- passer les bons de commandes
- suivre les livraisons
- recevoir les factures et les mettre en paiement après contrôle
Des compétences relationnelles et organisationnelles sont nécessaires. Une maitrise de l'outil informatique également en vue de s'adapter à différents logiciels.
CDD de 4 mois, renouvelable par période de 12 mois ensuite.
Profil recherché : expérience en administration/gestion/logistique, diplôme de niveau Bac ou Bac +2 souhaité, par exemple BTS GPME

Experience: 36 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier