Les missions du poste
L'université de Tours recrute au sein de l'EPU, un ou une gestionnaire en scolarité
Mission
Gestion administrative et pédagogique des étudiants en veillant à l'application du règlement des études, des textes en vigueur et au respect des procédures dans APOGEE, ainsi qu'au respect des différentes étapes du calendrier universitaire et à l'application du règlement des études spécifiques à Polytech Tours.
Gestion des emplois du temps dans ADE.
Activités du poste
Inscription administrative des étudiants sous Apogée
Modélisation des maquettes des diplômes et suivi de la structure d'enseignement
Suivi pédagogique des étudiants sous Apogée (saisie des notes, relevé de notes...)
Affichage des résultats des étudiants
Édition et envoi des diplômes, suppléments aux diplômes, relevés de notes et attestation de réussite
Préparation et participation aux jurys d'école
Suivi des absences des étudiants
Gestion des emplois du temps
Accueil, information, secrétariat
Le profil recherché
Connaissances
- Connaître les règles fondamentales du LMD, du cycle ingénieur et son application au sein de la composante.
- Connaître la réglementation générale des études et examens.
- Connaître parfaitement l'offre de formation et les modalités d'admission.
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement dans sa globalité et plus
particulièrement de la structure avec ses spécificités propres (admissions, MCC, etc...).
- Connaitre le règlement des études et les spécificités du Réseau Polytech
- Maitriser les maquettes d'enseignements
Compétences opérationnelles
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique) word, excel notamment
- Maîtrise des outils d'application APOGEE- CELENE- ADE
- Situer les activités du service en veillant au respect des objectifs de la composante dans et hors établissements (au sein du Réseau Polytech)
- Interface entre le Directeur des études et les étudiants
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation et rigueur
- Savoir rendre compte de son activité auprès des interlocuteurs responsables
- Respect de la confidentialité, discrétion
- Disponibilité et réactivité pendant les périodes de fortes activités
- Sens des relations publiques, aptitude au dialogue et qualité d'écoute
- Sens de travail en équipe, polyvalence et capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative et autonomie, conscience professionnelle
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps