Secrétaire Loches H/F - Association Entraide et Solidarites

Entraide et Solidarités, Association dont le projet est de lutter contre la pauvreté et pour la justice sociale, recherche pour son Antenne de Loches :

UN(E) SECRÉTAIRE
CDI Mi-Temps
A pourvoir à partir du 30 juin 2026

Lieu de travail : 24 Avenue du Général de Gaulle 37600 Loches
Type de poste : CDI - 17,50 hebdomadaire
A pourvoir : à partir du 30/06/2026

Missions principales :
- Assurer un poste combinant des missions liées à l'accueil (physique et téléphonique) et des tâches de secrétariat,
- Réaliser le traitement administratif de dossiers,
- Prendre en charge le suivi de dossiers,
- Préparer et envoyer des documents, tableaux de suivis, convocations, statistiques périodiques, redevance.
- Administratif et redevance d'un autre service basé sur Tours, environ 10% du temps de travail
Profil :
- Ancienneté : 3 ans
- Utilisation des outils bureautiques,
- Capacité de recherches,
- Mise en forme des statistiques du service,
- Classement et archivage des documents du service,
- Commande et suivi des consommables,
- Calme, rigueur, discrétion, logique et organisation,
- Être accueillant, disponible, organisé et méthodique,
- Respecter la confidentialité,
- Être respectueux des personnes accueillies,
- Travailler de façon autonome et faire preuve d'initiatives,
- Avoir le sens de l'écoute,
- Avoir le sens du travail en équipe

Rémunération : Rémunération mensuelle brute 840 € (selon l'ancienneté et la formation en référence aux accords collectifs CHRS).

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

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