Assistant Administratif CDI - Cabinet d'Avocat Tours H/F - Mongis

Vous interviendrez sur la gestion quotidienne du cabinet :
- accueil téléphonique et filtrage des appels
- gestion des mails et de l'agenda
- suivi et organisation des dossiers
- facturation
- tâches de comptabilité simple
- gestion administrative générale
Nous ne recherchons pas un diplôme en particulier.
Nous recherchons avant tout :
- une personne organisée, fiable et réactive
- avec un bon sens pratique
- à l'aise au téléphone
- capable de comprendre vite et de prioriser
- avec une bonne expression écrite

Les profils issus de tous horizons sont bienvenus.
Le cabinet fonctionne avec :
- des urgences régulières
- un rythme soutenu
- des priorités qui peuvent évoluer rapidement

Il est donc essentiel d'être capable de gérer le stress, de rester efficace sous pression et de faire preuve de discrétion.
- CDI - temps plein
- Poste basé à Tours
- Prise de poste dès que possible
Rémunération selon profil.
Merci d'envoyer :
- votre CV
- quelques lignes pour vous présenter
Une mise en situation simple (rédaction d'un mail ou organisation d'un dossier) pourra être proposée en fin d'entretien.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Saisir des documents juridiques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique