Responsable Antenne Financière H/F - Université de Tours

Le ou la titulaire du poste aura vocation, à l'issue du processus de réorganisation, d'assurer la fonction d'adjoint ou d'adjointe à la responsable de l'antenne financière.

Prise en charge de la gestion budgétaire et matérielle de l'UFR Arts et Sciences (Enseignement et unités de recherche) et du pôle des services transversaux des Tanneurs et annexes.

Missions principales

Pilotage budgétaire et financier
Élaborer, suivre et ajuster le budget de l'UFR.
Assurer le suivi de l'exécution budgétaire des composantes (départements d'enseignement) et des unités de recherche rattachées.
Assurer le suivi de la masse salariale de la composante
Mettre en place et actualiser des outils de suivi et de reporting (tableaux de bord, indicateurs) pour la direction de l'UFR et les responsables de structures.
Garantir la bonne application des règles de la comptabilité publique, des procédures internes et du contrôle interne budgétaire et comptable.
Responsabilité d'une régie d'avance

Gestion des dépenses, recettes et achats
Superviser l'engagement, la liquidation et le suivi des dépenses.
Organiser et sécuriser la procédure d'achats.
Suivre les recettes et veiller à leur correcte imputation.
Participer à la préparation et au suivi des conventions de recherche et partenariats ayant un impact financier (contrats de recherche, projets ANR, Europe, collectivités, etc.).

Gestion matérielle et logistique
Piloter, en lien avec les services techniques, la gestion matérielle des locaux et équipements de l'UFR et du pôle des services transversaux des Tanneurs (et sites annexes : salles d'enseignement, espaces communs, matériels informatiques et pédagogiques, mobilier).
Contribuer à la planification et au suivi des opérations d'investissement, de renouvellement d'équipements, d'aménagement et de déménagement.

Encadrement et animation de l'antenne financière
Encadrer et animer l'équipe de l'antenne financière (répartition des tâches, plan de charge, accompagnement, montée en compétences).
Organiser, formaliser et mettre à jour les procédures internes, garantir la continuité du service.
Assurer l'interface avec les services centraux (affaires financières, achats, recherche) et les responsables des départements et unités de recherche.

Conseil, appui et communication
Conseiller la direction de l'UFR, les responsables de département, les directeurs et directrices d'unités de recherche sur les aspects budgétaires, financiers et matériels.
Conseiller les porteurs de projets(pédagogiques ou de recherche) pour le montage budgétaire, la planification des dépenses et la vérification de l'éligibilité des coûts.
Assurer une information claire et régulière auprès des équipes (règles, calendriers budgétaires, contraintes financières, procédures d'achats).

Rattachement hiérarchique temporaire : Direction de l'UFR Arts et Sciences, en lien fonctionnel avec la Direction des affaires financières et des achats et l'agence comptable.

Encadrement : pilotage de l'équipe de l'antenne financière

Compétences attendues

Bonnes connaissances des finances publiques et de la comptabilité budgétaire et analytique.
Connaissance du fonctionnement d'un EPSCP (université), de la gouvernance d'une UFR, des unités de recherche et des services transversaux.
Maîtrise des règles des marchés publics et des procédures d'achat.
Connaissance des outils de gestion budgétaire et financière (logiciel financier de l'établissement, tableurs, outils de reporting).

Compétences opérationnelles

Élaborer, analyser et suivre un budget sur plusieurs périmètres (formation, recherche, services communs).
Construire des tableaux de bord, analyser des données financières et alerter en cas de risque (sousconsommation, dérive, déséquilibre).
Organiser et sécuriser les processus de dépenses et recettes, appliquer et faire appliquer les procédures.
Encadrer une équipe, animer un collectif de travail, accompagner le changement.
Prioriser, gérer des pics d'activité et respecter des calendriers contraints.
Rédiger des notes de synthèse, procédures et comptes rendus, et présenter des éléments financiers à des nonspécialistes.

Compétences comportementales

Rigueur, fiabilité, sens aigu de l'organisation.
Sens du service public
Capacité à travailler en coopération avec une grande diversité d'interlocuteurs (enseignants, chercheurs, BIATSS, directions, services centraux, partenaires extérieurs).
Qualités relationnelles, pédagogie, capacité d'écoute et de médiation.
Réactivité, autonomie, sens des responsabilités, discrétion et respect de la confidentialité.

Profil de formation et expérience

Niveau Bac +3/Bac +5 en gestion, finances publiques, comptabilité, administration publique, ou expérience professionnelle équivalente.
Une première expérience d'encadrement d'équipe ou de coordination opérationnelle est souhaitée.