Gestionnaire Administratif ou Administrative - Dpt Pédagogique & Dpt des Sciences Humaines H/F - Service Public

L'Université de Tours recrute au sein de sa faculté de Médecine, un gestionnaire administratif ou administrative :

Mission principale

Assurer en binôme le secrétariat des départements de pédagogie et sciences humaines et sociales, les relations avec les étudiants et les enseignants.

Certaines activités sont ponctuelles (1 à 2 fois dans l'année) et d'autres s'effectuent au fil de l'eau.

Préparation et participation aux commissions du 3e cycle.

Activités

Préparation, suivi et rédaction des comptes-rendus des commissions pédagogiques des différents cycles des études médicales

Suivi et aide à la mise en place des réformes en santé

Préparation et participation à l'ensemble des commissions du 3e cycle des études médicales en amont des choix de stage des internes, en collaboration avec l'Agence Régionale de Santé Centre Val de Loire (commissions d'agrément, commissions d'évaluation des besoins en formation et traitement des données)

Organisation et suivi logistique des séminaires pédagogiques en collaboration avec l'assesseur à la pédagogie

Coordination logistique du séminaire du DIU de Pédagogies Médicales HUGO

Participation à l'organisation du programme de la Journée portes ouvertes de la composante en relation avec la responsable administrative et les différents services de la faculté de médecine (Scolarité, service intérieur, Sid'com, audiovisuel). Communication avec les différents intervenants et suivi logistique.

Préparation et participation active à l'organisation des ECOS facultaires et nationaux.

Organisation des ED de sémiologie médicale pour les 2e et 3e années en sciences médicales

Savoir :

Connaître la réglementation (études, examens, activités pédagogiques transversales) ;

Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement en fonction des réformes successives des différents cycles d'études de santé ;

Connaître l'environnement professionnel, de la structure de l'établissement et des circuits de décision.

Savoir-faire :

Connaître les logiciels métiers ADE et APOGÉE ;

Maitriser les techniques de communication écrite et orale, exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques (pack Microsoft office) ;

Savoir rédiger des notes d'information et des documents de synthèse.

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines, du dialogue et le sens de l'écoute ;

Savoir communiquer avec les différents publics, étudiants, enseignants, intervenants extérieurs ;

Savoir gérer son temps de travail dans un calendrier contraint ;

Savoir travailler en équipe, en collaboration avec les différents services en lien avec la pédagogie (scolarité, centre de simulation, secrétariats universitaires...) et en toute autonomie.