Adjoint à la Cheffe de Division des Personnels Enseignants - Tours H/F - Rectorat Tours

L'académie d'Orléans-Tours est une communauté de 43 000 agents et de 437 000 élèves au coeur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.

Nous rejoindre, c'est choisir de vivre sur un territoire en pleine croissance, à 1heure seulement de Paris. La région Centre-Val de Loire compte un peu plus de 4 000 lieux et équipements culturels, dont 2 800 monuments historiques ; plus de 1 300 autres lieux de visite et de spectacle maillent le territoire régional.

L'académie s'engageL'Académie d'Orléans-Tours recrute un(e) adjoint(e) à la cheffe de la division des personnels enseignants (DPE) de l'Indre et Loire, au sein de la DSDEN du 37 (Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale) pour la rentrée 2026/2027.

L'adjoint/e à la cheffe de la division participe sous la responsabilité de la cheffe de division et en collaboration avec elle, à l'organisation de la gestion collective et individuelle des personnels enseignants du 1er degré titulaires et stagiaires du département, hors rémunération.

Il/elle doit contribuer, à la mise en place d'une organisation permettant l'anticipation et le pilotage des activités, notamment par la mise en place d'outils d'aide à la décision et la construction d'indicateurs.

Il /elle doit contribuer à l'élaboration de la stratégie de gestion des ressources humaines de la DSDEN et portera les enjeux d'une gestion de proximité des ressources humaines.

Sous l'autorité de la cheffe de division :

- Instruire et assurer le suivi de dossiers délégués :
-avancements et promotions des agents,
-bonification des directeurs d'école
-organisation départementale des épreuves du CRPE en lien avec la division des concours du Rectorat
-dossiers de carrière : détachements, ruptures conventionnelles, démissions
- Être force de proposition sur des situations individuelles, des dossiers et des campagnes collectives
- Mettre en oeuvre avec les gestionnaires des outils permettant l'anticipation, le contrôle et la prise d'autonomie chacun dans son champ d'action,
- S'assurer de la réalisation et du respect des calendriers de gestion,
- Mettre en oeuvre les réformes statutaires et réglementaires,
- Conseiller et accompagner l'ensemble des personnels,
- Participer à la démarche de qualité du service,
- participer au dialogue social sous l'autorité de la Secrétaire générale, en suppléance de la cheffe de division,
- Siéger en suppléance de la cheffe de division dans des instances paritaires,
- Représenter la cheffe de division en l'absence de celle-ci ou sur des dossiers précis,
- Rédiger courriers, notes, circulaires et instructions.

Conditions particulières d'exercice :

Contexte et conditions d'exercice :
- Contraintes fortes liées au calendrier de gestion
- Multiplicité des acteurs et d'interlocuteurs : outre les différents services de la DSDEN (moyens, circonscriptions, service paye.), les services du rectorat, les organisations syndicales, etc.
- Réunions de 17h à 18h

Profil recherché :

Connaissances :
- Compétences en gestion de personnels attendues
- Connaissance du statut de la fonction publique et plus particulièrement des règles de gestion des corps enseignants du premier degré
- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux
- Maîtrise des outils bureautiques

Savoir faire :
- Savoir anticiper et alerter
- Savoir travailler en réseau avec d'autres services
- Savoir analyser un besoin
- Savoir rédiger
- Etre force de proposition et savoir convaincre
- Savoir animer une équipe
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Accompagner les changements

Savoir être :
- Sens de l'organisation
- Capacité à gérer le stress
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel
- Avoir le goût des relations humaines
- Capacité d'écoute
- Savoir communiquer
- Sens de la confidentialité

Experience: 3 Mois

Compétences: Instruire et assurer le suivi de dossiers délégués

Langues: Français souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Capacité d'écoute
• Français