Agent d'Accueil État-Civil Service à la Population Urbanisme - Commune de Sentheim H/F - Communes

Assure l'accueil physique et téléphonique du public
Gestion et affichage d'informations
Instruire et élaborer les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc ...)
Assurer la tenue administrative des registres
Gestion du cimetière
Gestion de l'urbanisme
Polyvalence

Accueil physique et téléphonique du public
Renseignement et orientation du public
Gestion et affichage des informations
Instruction des formalités administratives, des licences de boissons, rédaction d'arrêtés et de décisions
Révision des listes électorales
Gestion et suivi du cimetière
Tenue administrative des registres d'état-civil
Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil
Etablissement des dossiers de mariage
Préparation des cérémonies commémoratives, des mariages, PACS et baptêmes civils
Rédaction des arrêtés de police, de voirie, de stationnement...
Enregistrement du courrier

Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau Bac minimum dans le domaine de la gestion administrative ou de l'accueil, et disposez dans l'idéal d'une expérience dans une fonction similaire au sein d'une collectivité territoriale.
- Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; la connaissance du logiciel Berger Levrault serait un plus.
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et avez le sens du travail en équipe.
- Vous avez une aisance relationnelle, le sens de l'accueil et du service public.
- Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité.
- Vous faite preuve de disponibilité

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier