Alternant Assistant Formation H/F - AFPA

L'AFPA, acteur majeur de la formation professionnelle en France, recrute !
Depuis 1949, nous accompagnons chaque année des milliers de personnes vers l'emploi en proposant des formations qualifiantes adaptées aux besoins du marché. Avec plus de 160 000 personnes formées ou accompagnées en 2023, nous nous mobilisons pour favoriser l'insertion professionnelle et l'évolution des compétences. Présente sur tout le territoire avec plus de 150 centres, l'AFPA est un partenaire clé des entreprises et des collectivités, offrant des solutions sur mesure pour relever les défis de demain.Dans le cadre de sa campagne d'alternance pour la rentrée de septembre 2026, l'AFPA de Tours, recrute un(e) alternant(e) Assistant(e) Formation afin d'accompagner les équipes dans la gestion administrative des parcours de formation.
Missions principales
Activité : Prise en charge administrative des publics bénéficiaires, couvrant l'intégralité du cycle de formation et de prestation (de l'inscription à la sortie)
À ce titre, vous serez amené(e) à :
Gestion des parcours de formation
- Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des stagiaires, de l'inscription jusqu'à la fin du parcours
- Préparer les entrées en formation (pré-accueil, accueil, constitution des dossiers administratifs)
- Assurer le suivi des parcours et des formations
- Gérer les sorties de formation (transmission des documents aux stagiaires)

Suivi et traçabilité de l'activité
- Garantir la traçabilité des activités via les systèmes d'information internes et externes
- Réaliser les saisies et le reporting administratif
- Contribuer à la constitution des jurys
- Assurer leur convocation et le suivi administratif, notamment pour leur rémunération

Formation
Étudiant(e) préparant un BTS SAM, BTS GPME ou formation équivalente.
Durée de l'alternance : 2 ans
Compétences (savoirs & savoir-faire)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie dans la gestion des tâches
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à gérer des dossiers administratifs

Savoir-être
- Motivation et implication
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Bon relationnel

Rejoignez l'AFPA et contribuez activement à des projets concrets au coeur d'un acteur engagé dans la formation et l'insertion professionnelle.