Les missions du poste

Nous cherchons un(e) Chargé(e) d'Apprentissage doté(e) de compétences toutes à la fois relationnelles et en gestion administrative, pour mener la mission d'accompagner nos apprentis et les entreprises tout au long du parcours de formation.
Fortement ancré dans notre région, nous accueillons aujourd'hui + de 2700 apprentis répartis dans + de 140 formations, grâce à une équipe engagée de 56 collaborateurs. Notre orientation managériale est guidée "par notre ambition et volonté d'être au coeur des relationsNous cherchons un(e) CHARGE-E D'APPRENTISSAGE doté(e) de compétences toutes à la fois relationnelles et en gestion administrative, pour mener la mission d'accompagner nos apprentis et les entreprises tout au long du parcours de formation.

VOS MISSIONS :
Renseigner et orienter les jeunes candidats dans la recherche de la formation qui répond à leurs besoins.
Les accompagner et les conseiller à trouver leur entreprise, puis tout au long de leur apprentissage et jusqu'à leur insertion professionnelle.
Accompagner et conseiller les entreprises sur les formations et les candidats apprentis adaptés à leurs besoins, ainsi que tout au long de leur formation.
Contribuer à la fidélisation des entreprises et des leurs maîtres d'apprentissage avec lesquels nous travaillons, en contribuant notamment à leur accompagnement dans leur mission de tutorat.
Contribuer au développement du CFA par la promotion de l'apprentissage dans le supérieur auprès des étudiants et dans les établissements extérieurs.
En tant que chargé d'apprentissage, au quotidien, comme dans leur parcours de formation vous contribuez au développement du projet de nos apprentis.
Accompagner l'équipe pédagogique avec laquelle vous collaborez et l'apprenti tout au long de sa formation.
Vous mènerez toutes ces missions au sein d'une équipe supervisée par un responsable de service et en lien avec des coordinatrices.

Vous assurerez également :
- le reporting quotidien via un progiciel de gestion (YPAREO)
- la gestion administrative du suivi de l'apprenti (émargements, saisie des absences, etc.)
- la mise en place et le suivi des contrats d'apprentissage et des conventions

Vous mettrez en place avec l'aide des services supports du CFA et des services universitaires, des actions du type Job dating, participation à des salons / forums, journée portes ouvertes.

PROFIL RECHERCHÉ :
Vous partagez vos pratiques, contribuez aux retours d'expérience et exprimez vos désaccords avec assertivité.
À l'écrit comme à l'oral, vous adaptez votre discours à chaque interlocuteur, y compris en public, selon le profil (dirigeant, équipe, étudiant, parents).
Vous prenez le temps de reformuler le besoin de votre interlocuteur pour vous assurer de l'avoir bien compris.
Vous savez prendre en charge plusieurs dossiers en parallèle sans attendre qu'une urgence s'impose : vous anticipez les relances, savez découper les actions complexes en étapes concrètes et priorisez.
Quand deux priorités entrent en conflit, vous savez le signaler à votre manager de proximité avant que ça coince.
Vos dossiers sont traçables : un collègue peut reprendre un dossier sans avoir à vous appeler. Vous travaillez avec Word, Excel et un CRM ou PGI au quotidien, sans que ce soit un frein.

Et surtout, vous souhaitez contribuer au développement des compétences de la nouvelle génération.

POURQUOI LE CFA DES UNIVERSITÉS ?
- Vous travaillerez au sein d'une équipe motivée, dynamique et beaucoup dans l'entraide.
- Vous pourrez participer à la croissance du CFA à travers des projets stimulants
- Vous profiterez d'une mutuelle avantageuse et financée à 75% par l'employeur.
- Vous pourrez télétravailler 1 jour par semaine, après que vous soyez en maîtrise de votre poste
- Nous vous garantissons un bon équilibre vie pro et vie perso
- Vous bénéficierez d'un onboarding musclé et de formations régulières toute au long de votre parcours

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)

Compétences: Décrypter une offre d'emploi,en faire la promotion,Savoir entretenir des relations clients durables,Comprendre les besoins apprentis et employeurs

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

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