Responsable Administratif RH Finances Communication H/F - Etrema

ETREMA est une société d'ingénierie spécialisée dans l'industrie pharmaceutique et cosmétique. Nous pilotons, pour nos clients, des projets d'installation d'équipements, de construction ou de réhabilitation de locaux.Vous pilotez la gestion des Ressources Humaines et recrutez les ressources nécessaires au fonctionnement et au développement de l'entreprise. Vous assurez la gestion administrative et financière de l'entreprise et contribuez aux actions de prospection commerciale.

Vos missions :
1 - Gestion des Ressources Humaines et responsabilité sociétale de l'entreprise
- Recrutement : recherche de profils, approche directe, gestion de la communication et des appels à candidature, communication sur les réseaux. Pré-sélection des candidatures, réalisation des entretiens de recrutement.
- Élaboration des contrats de travail selon convention collective BETIC,
- Suivi et mise en application des évolutions de la réglementation du travail et de la convention collective BETIC,
- Gestion de la paye en relation avec nos partenaires externes, suivi des temps de travail,
- Gestion des dispositifs sociaux (mutuelle, prévoyance, épargne entreprise) et des prestations sociales (titres restaurant, chèques vacances, etc)
- Préparation et mise en oeuvre du plan de formation,
- Consolidation et formalisation des processus RH de l''entreprise.

2 - Gestion administrative et financière :
- Suivi financier, établissement des états financiers d'activité trimestriels,
- Gestion de la facturation clients, saisies facturations fournisseurs,
- Gestion comptable : génération des écritures comptables, préparation comptes annuels en lien avec notre cabinet comptable,
- Encadrements d'alternants et stagiaires,
- Gestion et suivi des biens matériels de l'entreprise,
- Etablissement trames documentaires et élaboration de modèles de documents,
- Pilotage de la mise en place d'outils informatiques : Gestion documentaire informatisée, amélioration de l'ERP, outils de gestion de projets,
- Gestion des outils IT (matériels et logiciels),
- Pilotage de la gestion des risques (cyber, assurantiel, etc.)

3 - Développement et communication
- Prospection commerciale : prises de contact téléphoniques, présentation de l'entreprise, prise de rendez-vous de présentation,
- Gestion des relances et prises de contact périodiques clients / prospect,
- Coordination de l'entretien de la relation client en lien avec les responsables d'affaires,
- Renseignement - maintien à jour de l'outil CRM,
- Pilotage du plan de communication, construction et diffusion de l'image de marque Etrema,
- Pilotage et participation à la communications réseaux, développement de la visibilité de la société

Votre profil :
- Diplômé(e) de niveau 5 de l'enseignement national (Bac +2 BTS, DUT) avec plusieurs années d'expérience,
- Compétences acquises en gestion RH et gestion administrative d'entreprises,
- Utilisation et fonctionnement d'un logiciel de gestion intégrée d'entreprise,
- Utilisation et animation réseaux numériques professionnels,
- « Soft skills » : qualité de la communication écrite et orale, qualité du relationnel, esprit d'équipe, contribution à la qualité de vie au travail, persévérance et créativité !

Nous vous offrons :
- Un accompagnement dans le développement de vos compétences.
- Mutuelle santé 100% prise en charge, plan d'épargne salariale, primes et chèques vacances, tickets restaurants.
- Évolution du poste au fur et à mesure du développement de l'entreprise,

Modalités :
- Poste cadre niveau 2.1 de la convention collective BETIC,
- Temps partiel 50 % ou 24/35 heures, avec possibilités de modulation du temps de travail.

Nos fondamentaux :
- Service client.
- Exigence.
- Méthode.
- Compétences.
- Humilité.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion des risques d'entreprise,Optimisation des processus administratifs,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer une veille réglementaire et législative,Contribuer à la mise en oeuvre des initiatives et projets RSE définis par la direction,Gestion RH et recrutement

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion des ressources humaines