Assistant de Direction H/F - VYV 3 Centre-Val de Loire

VYV 3 Centre-Val de Loire, entreprise privée à but non lucratif, 135 établissements et services de soins et d'accompagnement, 1800 collaborateurs et plus de 100 métiers.

Notre raison d'être : « Se mobiliser chaque jour, au coeur des territoires, pour prendre soin de chacun ».Nous recrutons un Assistant de direction H/F qui interviendra en appui de la filière Optique (Magasins Ecouter Voir en région Centre-Val de Loire) et de la Direction administrative et financière VYV 3 Centre-Val de Loire.

Véritable support organisationnel et administratif, vous contribuez au bon fonctionnement des activités et au suivi de dossiers stratégiques en lien avec les équipes internes, les magasins et les partenaires externes.

Vos missions

- Assurer le support administratif, la coordination et l'organisation logistique : gestion d'agendas, organisation de réunions, diffusion d'informations, lien Siège-Magasin, réservations de salles, déplacements...

- Gérer et suivre différents dossiers administratifs, financiers et réglementaires : contrats, baux, dossiers ARS, comptes bancaires, déclarations fiscales (CFE, CVAE...), conventions mutuelles et tiers payant.

- Participer au suivi de l'activité et de la performance : préparation de tableaux de bord, suivi d'indicateurs (CA, marges, statistiques, stocks), consolidation de données et reporting.

- Assurer le suivi administratif et budgétaire : factures, suivi des prestations, relation avec les banques et partenaires externes.

- Contribuer à la coordination et à l'animation du réseau de magasins : remontée d'informations, suivi d'actions commerciales, conformité des supports et opérations.

- Rédiger et préparer différents documents administratifs et rapport : comptes rendus, notes de service, dossiers réglementaires.

- Participer à l'amélioration des processus et outils de suivi.

Ce qu'on vous offre :

- CDI temps plein

- Rémunération à entre 25K€ et 32K€

- Tickets restaurant

- Possibilité de télétravail

Avantages :

- cartes cadeaux, concerts, sports, cinéma, vacances...

- Mutuelle : prise en charge à 68% employeur + CSE

- Transport : prise en charge à 75% abonnement de transport en commun, abonnement vélo...

- Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions...)

- Politique de formation : actions de formation pour vous permettre d'évoluer professionnellement

- L'Academy : application mise à votre disposition pour le développement personnel

VYV 3 Centre-Val de Loire, entreprise privée à but non lucratif, 135 établissements et services de soins et d'accompagnement, 1800 collaborateurs et plus de 100 métiers.

Notre raison d'être : « Se mobiliser chaque jour, au coeur des territoires, pour prendre soin de chacun ».Nous recrutons un Assistant de direction H/F qui interviendra en appui de la filière Optique (Magasins Ecouter Voir en région Centre-Val de Loire) et de la Direction administrative et financière VYV 3 Centre-Val de Loire.

Véritable support organisationnel et administratif, vous contribuez au bon fonctionnement des activités et au suivi de dossiers stratégiques en lien avec les équipes internes, les magasins et les partenaires externes.

Vos missions

- Assurer le support administratif, la coordination et l'organisation logistique : gestion d'agendas, organisation de réunions, diffusion d'informations, lien Siège-Magasin, réservations de salles, déplacements...

- Gérer et suivre différents dossiers administratifs, financiers et réglementaires : contrats, baux, dossiers ARS, comptes bancaires, déclarations fiscales (CFE, CVAE...), conventions mutuelles et tiers payant.

- Participer au suivi de l'activité et de la performance : préparation de tableaux de bord, suivi d'indicateurs (CA, marges, statistiques, stocks), consolidation de données et reporting.

- Assurer le suivi administratif et budgétaire : factures, suivi des prestations, relation avec les banques et partenaires externes.

- Contribuer à la coordination et à l'animation du réseau de magasins : remontée d'informations, suivi d'actions commerciales, conformité des supports et opérations.

- Rédiger et préparer différents documents administratifs et rapport : comptes rendus, notes de service, dossiers réglementaires.

- Participer à l'amélioration des processus et outils de suivi.

Ce qu'on vous offre :

- CDI temps plein

- Rémunération à entre 25K€ et 32K€

- Tickets restaurant

- Possibilité de télétravail

Avantages :

- cartes cadeaux, concerts, sports, cinéma, vacances...

- Mutuelle : prise en charge à 68% employeur + CSE

- Transport : prise en charge à 75% abonnement de transport en commun, abonnement vélo...

- Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions...)

- Politique de formation : actions de formation pour vous permettre d'évoluer professionnellement

- L'Academy : application mise à votre disposition pour le développement personnel

• Gestion de l'emploi du temps
• Reporting