Adjoint Administratif - Gestionnaire Greffe - ma Tours H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

La Maison d'Arrêt de Tours est un établissement qui a vocation à recevoir les personnes prévenues et les personnes condamnées à une peine inférieure à 2 ans ou dont le reliquat de peine restant à subir est inférieur à 2 ans.

Le greffe pénitentiaire est composé de 4 personnels administratifs (2 secrétaires administratifs et 2 adjoints administratifs) et un personnel de surveillance.

Composition et effectifs du service

1 secrétaire administrative, 1 ou plusieurs adjoints administratifs

Le gestionnaire greffe contribue à la bonne application des textes législatifs et réglementaires, met à exécution les décisions judiciaires sous l'autorité du parquet et veille au suivi des situations pénales.

Il doit garantir la légalité de la détention et participer à l'individualisation de la peine, en:

- Effectuant la saisie des pièces de détention lors de l'écrou

- Assurant un suivi régulier des dossiers pendant toute la durée d'exécution de la peine

- Veillant à la bonne exécution des décisions du juge de l'application des peines

- Contrôlant le respect des délais dans le cadre des aménagements de peine

- Gérant les voies de recours

- Assurant le suivi des notifications des décisions concernant les personnes détenues

- Répondant aux demandes des autorités judiciaires

- Veillant à la préparation des commissions d'application des peines (débats, permissions de sortie)

- Assurant le traitement des requêtes et des demandes de la population pénale

- Assurant le classement et l'archivage.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureau au sein du service, PC, téléphone

Votre hiérarchie

Sous la responsabilité directe du responsable de service, lui-même placé sous l'autorité du chef d'établissement et des membres de la Direction.

Vos interlocuteurs métiers

Les autorités judiciaires et administratives, les organismes publics (préfecture, gendarmerie, police...), les services de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon, l'Unité Sanitaire, tous les services de l'établissement, le Service Pénitentiaire d'Insertion et Probation, la Protection Judiciaire de la Jeunesse.

RIFSEEP Groupe 2

Connaissances
· Connaissances des outils bureautique

·
· Connaître les techniques de classement
· Connaissance de l'organisation judiciaire
· Connaissance de la procédure pénale

Savoir-faire
· Sens de l'organisation
· Rigueur
· Polyvalence
· Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Savoir-être
· Discrétion
· Sens du service public
· Sens des relations humaines

• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers